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課程介紹

EXCEL及PPT是職場人士的必備技能。EXCEL可以幫助我們更好地處理和分析數據， PPT是我們進行成功演示的輔助工具。我們從應用的層面，系統掌握各類實用功能與方法，以便運用到實際工作中，令您事半功倍。

課程收益

掌握各種函數的高效應用，讓各類管理表格自動化

通過數據透視表工具，快速分析和挖掘各類經營數據

通過各類圖表，直觀呈現數據并進行分析決策

批量設置演示文稿的風格，確保整個文件的格式協調一致

演示文稿中各類素材的高效率制作技巧 – 圖形、圖片、圖表及表格

運用動畫提升演示效果

課程對象

所有需要使用Office軟件的人員

課程大綱：

第一天：Excel

一 公式和各類函數在日常管理中的應用

· 查找類 ( VLOOKUP、MATCH )

· 數學與三角類 ( SUM、SUMIFS )

· 統計類 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )

· 邏輯類 ( IF、IFERROR )

· 綜合運用函數讓表格更智能化、結果自動化

二 利用數據透視表對管理報表進行綜合分析

· 根據要求對數據透視表進行布局

· 利用各種數據組合的功能，達到特定的分類要求

· 利用計算字段創建全新的、個性化的匯總結果

· 自動顯示特定的匯總結果

· 如何自動更新報表結果

· 分頁顯示報表結果

· 練習：結合實際案例對以上功能進行綜合運用

三 利用圖表直觀呈現數據

· 快速創建圖表技巧、編輯圖表、格式化圖表

· 柱形圖：組合圖表、溫度計圖表

· 條形圖：常規條形圖、條形對比圖

· 折線圖：添加漲跌柱線

· 餅圖：常規餅圖、復合餅圖

第二天：PPT

一 設計篇：專業演示文稿的基本設計思路及要求

1. 信息的清晰表達

· 清晰的結構與邏輯

· 突出的要點與重點

2. 外觀的視覺呈現

· 格式的設計及要求

· 素材的設計及要求

二 制作篇：制作過程中設計及制作技巧

1. 設置幻燈片母版(主題)

· 了解母版的構成與頁面的設計三要素

2. 文字類信息的視覺化呈現與制作技巧

· 運用各類自選圖形及SMARTART 圖形直觀呈現演示文稿中的文字類信息

· 運用圖片輔助或替代文字，以便讓頁面呈現更有吸引力

· 運用列表方式直觀呈現特定的文字信息-分類對比；項目說明；時間計劃等

· 掌握圖形、圖片及列表的高效率制作方法和技巧，實現事半功倍

3. 數據類信息的視覺化呈現及制作技巧

· 運用EXCEL圖表，直觀呈現數據信息

· 運用特殊圖形或圖片，制作創意的信息圖表(INFO-GRAPHICS)

· 將管理報表數據以表格形式呈現

三 呈現篇：如何設置適當的動畫演示效果

1. 為幻燈片中的不同對象設置動畫效果，滿足特定的演示要求

2. 掌握必要的演示技巧，提升演示效果

課程總結與問題解答

張老師

專業背景

財務管理專業、會計師。在制造業從事過 3 年財務管理工作；在財務咨詢公司從事過 5 年財務咨詢及項目實施工作。由于職業關系，對 EXCEL、PowerPoint、WORD 辦公軟件的應用及針對非財務經理的財務管理知識比較精通。擁有超過 8 年的培訓經驗。自 2005 年以來，全職從事培訓工作，為企業管理人員講授 EXCEL、PowerPoint、WORD 軟件在日常管理中的實際應用及非財務經理的財務管理實踐課程，在培訓過程中總結了大量的案例并熟知管理人員的工作需求。

授課風格

內容設置非常系統，從工作需求出發，突出應用性特點，而不是簡單的功能介紹，注重實用性與工作的充分結合，尤其與財務，銷售，市場，人事等部門的工作結合度非常高。講課思路非常清晰，邏輯性強，能用通俗的語言及舉例來說明，重視引導，提供解決問題的思路和方法；授課風格比較幽默、詼諧，注重與學員進行必要的互動，提升課程效果；提供課后的實時輔導及疑難解答。

專長領域

預算管理、財務分析、內部控制、成本控制等咨詢業務。對 EXCEL、PowerPoint、WORD 等辦公軟件有深入系統的應用經驗，并針對企業財務管理實務操作比較精通

服務企業

佳能、拜耳、大陸集團、施耐德、沃爾沃、奧美、愛立信通訊、匯豐、日電信息系統、百事、英國使館發展處、雪佛龍、甲骨文、百特、杜邦、納爾科、約克、德爾福、優美科、東芝、殼牌、富士通、尼爾森、濱特爾水處理、拉法基、雅馬哈、羅森伯格、安特、久保田、嘉實多、PPG、萊頓、克諾爾、電訊盈科、中化集團、寶井鋼材、稻香村、浦東國際機場、泰康、京西發電、寧波國際銀行 等 700 余家客戶

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