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課程介紹

在現代工作環境中，隨著信息技術的快速發展，人工智能（AI）已經成為了改變我們工作方式的一個重要力量。無論是在數據分析、項目管理還是日常的辦公任務中，AI工具都在幫助個人和企業提高效率、減少錯誤并優化決策過程。然而，許多員工和團隊可能還沒有完全利用到AI的潛力，或者不知道如何將這些新工具融入到現有的工作流程中去。

盡管AI技術提供了巨大的潛力，但在實際應用中，構建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現有流程的深入理解，對可用AI工具的認識，以及設計和實施新流程的能力。此外，還需要考慮到員工的接受度、培訓需求以及與現有系統的兼容性等問題。這些復雜性可能會導致在引入AI工具時出現阻力和挑戰。

如何在不犧牲現有工作效率和質量的前提下，有效地整合AI工具，構建新的工作流程？員工和團隊如何快速適應這些變化，并充分利用AI提升工作效能？

本課程《新工具構建新流程：AI提升工作效能》旨在提供一個結構化的方法來應對上述挑戰。我們將探討如何評估現有工作流程，識別可以通過AI改進的領域，選擇合適的AI工具，并設計出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實際案例研究、工具演示和實踐練習，確保學員能夠在課程結束后立即開始在工作中應用所學知識，從而提升個人和團隊的工作效能。

課程收益：

能夠熟練使用各種國內大語言模型進行提問，并大幅提升工作效率；

能夠熟練使用AI工具生成各類文檔，如：年終總結、市場分析報告、會議記錄等，節約寶貴的時間；

能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片，快速完成從PPT結構梳理，內容豐富到頁面美化全流程；

能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務，如：圖片生成、代碼生成等。

課程對象

職場人士，包括各個部門中的員工，包括但不限于：數據/業務分析師、運營人員、技術人員、銷售與市場人員、客戶服務人員；

項目和團隊領導者（關注：如何利用AI工具來管理團隊和項目，以更好地規劃、執行和監督工作流程）；

企業管理者與決策者（關注：如何整合AI技術來優化業務流程，學習如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運營成本）。

課程大綱：

第1章 AI降臨，你準備好了嗎？

1.1 AI的昨天與今天

1）了解計算機和AI的奠基人

2）理解AI概念的起源

3）掌握深度學習的基礎

4）認識AI應用的新高度

1.2 AI的明天

1）AI技術在各個領域的應用

2）了解AI與通用人工智能（AGI）的區別和未來發展

1.3 讓我們一起擁抱AI

練習：學會如何與AI高效互動，提升你獲取信息和解決問題的能力

第2章 AI提問，你掌握了嗎？

2.1 大語言模型的常見指令

1）熟練掌握大語言模型的指令：問答、翻譯、續寫、改寫、擴充、總結……

2.2 應用案例：用AI生成《年終總結報告》

1）個性化內容生成：如何提問，讓AI生成更符合你要求的內容

2）高效生成步驟：如何讓生成的《年終總結報告》，內容完整、邏輯清晰

3）優化報告內容：如何提升報告的專業性和可讀性

2.3 應用案例：用AI生成《行業分析報告》

1）專業報告生成流程：學習生成《行業分析報告》的標準步驟，確保內容的專業性和深度

2）提升分析深度：了解如何優化和提升報告的分析深度

2.4 應用案例：用AI生成《旅行計劃》

1）確保內容準確性：掌握避免AI生成錯誤或虛假信息的方法，確保《旅行計劃》的可靠性和實用性

2）豐富旅行計劃展示形式：學習將文字內容轉化為短視頻

2.5 大語言模型的提問技巧

1）構建高效問題框架：學會設計有效的提示詞，提升你與AI的交互效率

2）提升提問技巧：掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”

第3章 AI賦能，輕松寫作

3.1 AI賦能公文寫作

1）快速生成正式通知：掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知

2）生成標準商務函件：學習用AI生成規范的商務函，確保內容的專業性和準確性

3）高效生成演講稿：掌握生成演講稿的技巧

4）輕松撰寫培訓心得：通過AI生成培訓心得，提升你的總結能力和書面表達能力

3.2 AI賦能新媒體文案

1）提高內容吸引力：學習生成引人注目的標題

2）打造高質量文案：掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧

第4章 AI賦能，輕松設計PPT

4.1高效美化幻燈片

1）文檔格式轉換：從0到1，快速制作PPT的四個步驟

2）AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版

3）一鍵自動美化：快速提升單頁PPT的整體美感

4）一鍵搞定配色：快速調整配色并設置元素動畫

5）AI生成PPT：如何通過一句話生成完整的幻燈片

4.2 其他AI工具

1）高效制作演示文稿：學習使用ChatPPT快速生成演示文稿

2）智能文檔生成：掌握訊飛智文的功能，輕松生成各類文檔

3）獲取豐富資料：學習利用百度文庫獲取各類學習和工作資料

第5章 AI神器，你的私人助理

5.1 工作中的各類AI神器

1）正版的ChatGPT，如何輕松合規訪問

2）同步錄音轉文字，即刻生成會議紀要

3）AI繪畫神器，輕松生成創意圖片

4）AI助力視頻生成

許老師

微軟/領英生成式AI技能認證

訊飛星火提示工程師Prompt Engineer

WPS教育培訓專家KVP

微軟辦公軟件專家MOS

主講課程：

人工智能系列：《新工具構建新流程：AI提升工作效能》

辦公軟件系列：《精準統計：Excel數據分析技術》、《專業呈現：工作型PPT設計技術》

實戰經驗：

8年培訓授課與項目交付經驗，多家世界500強與細分行業頭部企業特邀培訓師，為中國銀行、太平保險、國家電網、中國電信等央企，以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創力、波司登等知名企業，提供300+場的定制培訓；

有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實際操作經驗；

2019、2020年受邀作為資深導師，輔導國家電網學員設計參賽PPT，并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎。

多次為農業銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業等進行Excel數據表格優化；

多次為政府機構，如蘇州工業園區企業發展服務中心、蘇州工業園區社會保險基金和公積金管理中心等；為知名企業，如波司登、頤坤生物等定制宣傳發布PPT。

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