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課程概要

一招教你輕松玩轉(zhuǎn)Excel

工作中，你是否經(jīng)常遇到以下煩惱——

一張報(bào)表，反反復(fù)復(fù)，加班加點(diǎn)趕，依然要重做；

一個(gè)數(shù)據(jù)，不斷修改，還是有錯(cuò)誤，工作進(jìn)度推進(jìn)不了；

一個(gè)簡單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個(gè)一個(gè)操作。

Excel是工作中最常見的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運(yùn)用于日常工作中。

對此，我們特邀微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT）甘彬老師，帶您一同領(lǐng)略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，通過演示講解、親自輔導(dǎo)及邊學(xué)邊練等教學(xué)方法，幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓和各類技巧，并現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿與零散學(xué)習(xí)，系統(tǒng)提升學(xué)員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問題便迎刃而解，事半功倍！

課程對象：

提供市場數(shù)據(jù)分析的客戶經(jīng)理，需要分析匯總數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的專業(yè)人士。

課程收益：

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升效率；

2、學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)與制作簡潔專業(yè)的圖表；

3、通過數(shù)據(jù)透視表，掌握高效率的Excel數(shù)據(jù)處理方式。

課程大綱：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

3、數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入】

4、條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

二、與公式和函數(shù)的親密接觸

1、函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

(1)設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

(3)搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

(4)竅門：用竅門巧學(xué)函數(shù)，會(huì)簡單英語就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

2、常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

(1)基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹分析來梳理

(3)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

(4)查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

(5)問題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

(6)功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

3、函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計(jì)與精美制作

1、圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

(1)如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

(2)決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

(3)重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

(5)格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

(6)圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

2、高級圖表——生動(dòng)刻畫趨勢差異關(guān)系

(1)雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

(3)復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

1、三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

(1)參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

(2)明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

(3)匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

2、明細(xì)表的排序和篩選

(1)按數(shù)值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數(shù)字篩選

(3)篩選前N條數(shù)據(jù)

(4)將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

(1)了解透視表相關(guān)術(shù)語

(2)查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

(4)對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

(5)明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

(6)添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

5、數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

(1)為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

(2)為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

6、數(shù)據(jù)透視表案例分析

(1)篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

(2)計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

(3)計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比

(4)當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

7、格式化數(shù)據(jù)透視表

(1)修改數(shù)據(jù)透視表樣式

(2)數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

(4)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化

線上預(yù)習(xí)

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

4、工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局

5、調(diào)整頁面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

三、數(shù)據(jù)的輸入與整理

1、設(shè)置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號列

4、自定義序號格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？

9、排序和篩選

甘老師

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

十幾年來，一直從事辦公軟件高效實(shí)用技能的研究。曾幫助多家企業(yè)梳理并開發(fā)Excel和Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與過多家知名企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署，具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

授課風(fēng)格

開發(fā)數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。不僅幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作困擾，還助其拓寬思路，開闊視野，讓學(xué)員把所學(xué)知識融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。

專業(yè)背景

微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師；

微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級專家；

微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師；

讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發(fā)者。

主講課程

Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用、PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用、Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析等。

服務(wù)客戶

騰訊、拜耳、西門子、中興通訊、平安保險(xiǎn)、中國移動(dòng)、中國電信、匯豐銀行、東風(fēng)本田、中石化……

我要報(bào)名

在線報(bào)名：Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用（甘彬老師）(上海)