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課程背景 / Background

Excel作為企業最通用的數據管理工具，是HR日常必備必學的office組件。但是，其強大而復雜的功能往往使使用者淺嘗輒止，甚至望而卻步。在用Excel做各類表格時，僅僅是對一些操作方法死記硬背，換一個場景便不知如何運用；即使經過仔細研究，反復調試，終于還是能把成果做出來，卻已經耗費了大量時間與精力，工作效率低下。

本次課程特邀微軟授權培訓中心資深講師，從HR的日常工作常用表格出發，手把手教大家如何熟練使用Excel提高日常工作效率，同時減少差錯。

課程大綱 / Outline

一、員工信息表的收集與相關內容的獲得

1、員工信息表設計

2、從身份證號中提取生日，性別

3、根據崗位自動設定員工工資，并取得相應的帶薪假期天數

二、員工工資表的制作與批量制作員工工資條

1、自動創建個人所得稅金額

2、自動編制員工個人實發工資的公式

3、從工資表批量制作員工工資條

三、如何保護、隱藏單元格的數據、公式、表格的保密性設定

1、單元格的鎖定與隱藏

2、保護單元格不被改動

3、如何設定文件密碼

四、統計單位各年齡段的員工人數，并用圖表顯示

1、統計單位各年齡段的員工人數

2、用條件格式增加表格的顯示效果

3、圖表的簡單使用

五、單位員工學歷水平的統計

1、編制員工學歷透視表的建立

2、編制員工學歷透視圖

六、如何進行各地區銷售額的統計與分析

1、調整表格形式，將數據整理為可用于統計分析的原始數據表格

2、數據透視表的建立

3、數據透視表的設置

七、統計人力資源成本，分析預算與實際情況的差異

1、圖表的編制

2、如果修改圖表各參數，使用雙坐標軸顯示

特別提醒：參與本課程的學員需自帶電腦，電腦中需提前安裝OFFICE2010版，或者是2007版。

王老師

微軟授權培訓中心資深教員 (SH Session)

上海交通大學——香港注冊財務策劃師

上海理工大學——機電一體化工學學士

具有近二十年的專項研究與企業實戰經驗，擔任上海市政府指定OFFICE應用培訓講師，曾先后任職于知名學府計算機教師和項目主任崗位，任上海市某進出口公司總經理助理，負責人事行政管理工作，任某電子商務平臺副總經理，負責市場與信息管理。

長期從事政企和人力資源相關的培訓工作，具有豐富的培訓經驗，熟悉企業培訓需求，掌握學員有效的學習方法，擅長開發有效而務實的課程;邏輯性強，條理清晰，表達準確，精通計算機辦公應用軟件，對數字具有很強的敏感性;從學員應用實際出發，運用案例解決學員工作中碰到的實際問題，同時將EXCEL技巧融和到案例中講授。

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