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課程背景

據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高50％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。 Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel和PPT使用水平。

本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓，而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓，有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間。它將使你成為管理報告演講中的主角和明星，是由技術提高到藝術的職業經理人必修課題之一。

課程目標

• 在豐富的實例中學習PPT與Excel的各種高級應用并掌握相關技巧

• 揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧

• 提高Excel實際操作能力，提高工作效率

• 掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析

• 數據挖掘與分析

• 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

培訓對象：

總經理、HR、銷售經理、生產經理、財務經理等需要大量使用Excel與PPT的各級人員

課程大綱

第一天：PPT篇—簡報制作尖端演示實戰

一.典型案例分析（優秀的PPT之所以優秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白！）

1. 為什么產品發布會讓人哈欠連連？

2.為什么匯報讓人一頭霧水？

3.為什么報告演示讓人覺得幼稚？

4.使用大量數據、圖表有不對嗎？

5.問題分析

二.成功設計四步走（分析應用于不同場合演示的特點，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏！）

1.明確幻燈片表現形式

A.用于商務演示的PPT的主要特點

B.用于數據匯報的PPT的主要特點

2.利用工具構造清晰的脈絡

A.利用金字塔原理設計優秀的銷售演示

B. 借助思維導圖快速構建邏輯

3.幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景

B.為演示選擇合適的字體

C.強調文字的七種方法

D.如何提煉復雜的文字表格

E.用圖形表現思想的精髓

F.優秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4.打破常規，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析

三. 幻燈片操作進階（高效專業的技巧，讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓！）

1.讓你的頁面呈現高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾

B.增強圖表在幻燈片中的表達效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2.怎樣做出專業簡潔的動畫

A.幻燈片中的兩種動畫形式

B.數據圖表動畫

C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環境

3.放映與發布

A.演講時能夠看到備注的技巧

B.縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調

四. 總結（通過夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象，同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！）

1.幻燈片的七大謬誤

2.推薦資源—幻燈片最佳伴侶

第二天：Excel篇—用數據說話

一、大幅提升效率的基礎技巧（基本技巧不熟悉？表格外觀太普通？擔心表格無意中泄密？這些問題都可以在本章找到答案。）

1.高效數據輸入技巧

掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率

數據單元格格式隨心定制的方法

2.報表美化

快速突出重要數據、

美化表格的基本要素

綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操

3.提升表格安全性

隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據

為你的Excel表格文件加上一把鎖

二、數據引用與初步整理（快速獲取數據，使手工輸入不再繁瑣）

1．從多個表多個Excel文件中引用數據

2．用更直觀的方法引用數據

3．從其他程序獲取數據并快速格式化

三、Excel的靈魂-公式與函數（Excel的靈魂，熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算，讓你成為效率專家。）

4．函數使用方法與技巧

5．常用日期、文本函數

6．常用統計、財務函數

7．這么多函數，有自學的方法嗎

8．公式錯了怎么辦？

四、深度數據挖掘與分析（借助強大分析與預測工具，讓Excel成為分析利器）

1、一般排序與自定義排序

2、自動篩選與高級篩選

3、利用匯總快速生成報表

4、絕招：利用數據透視表進行深度分析

五、提升數據洞察力（直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式）

1、如何根據需要選擇合適的圖表類型

2、圖表美化，增強可讀性

3、利用vlookup函數動態圖表制作

甘老師

資深微軟技術專家、辦公效率推動者

Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師（MCT）

微軟認證MLC Office 辦公應用大師。

實戰經驗

2008年，輔助汕頭移動設計了“廣東省移動客戶經理‘數字英雄’大賽”的參賽幻燈片，并獲全省一等獎；2009年，為廣東電信培養了超過20名Office內訓師，將高效辦公技能帶到了廣東電信的各個地市分公司；2009年，為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列Elearning課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio和MindManager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網絡學習課程的學員遍布國內外。

在微軟認證培訓中心長期任教，資深微軟技術專家，歷獲微軟講師認證(MCT)，微軟MLC Office 辦公應用大師認證，微軟系統工程師認證（MCSE）。為廣東電信、南方電網深圳供電局、東莞供電局、河北天然氣集團等多家大型企業提供文稿設計咨詢服務。甘磊老師04年起主攻微軟前臺產品，主講微軟Office課堂。核心課程《簡報制作尖端演示》和《用數據說話》被多家國內一流企業多次采購，深受好評。

授課風格

前瞻的理論、獨到的觀點、實用的方法、先進的工具、幽默的語言，融合良好的技術背景與實戰經驗，形成了甘磊老師深入淺出、輕松自然并極具親和力的授課風格。

服務客戶

中國移動（各地）20+期、南方電網（廣東）20+期、中興通訊（各地）20+期、艾默生網絡能源20+期、廣東核電大亞灣發電站15+期、廣東電信10+期 & 師資培養、國家電網（河北）4期、天音通信6期、百勤石油5期等。

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