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課程介紹

在工作中，您是否遇到過以下情形：

同樣的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人則要很久，訣竅在哪呢？

經常看到別人的Excel表格中使用了很多很復雜的公式和函數用來解決一些復雜的問題，自己怎樣才可以達到這樣的水平？從哪里開始呢？

自己在Excel中制作的圖表怎么看都覺得不滿意，但又沒發(fā)現什么地方有錯誤，怎樣才可以制作出漂亮、專業(yè)的圖表？有沒有具體的步驟或原則呢？

聽說過數據透視表和宏，但從沒用過，不知有什么用，一般的財務人員也能使用嗎？

不同部門、不同崗位的人或許都有各自的煩惱：

財務部門： 每個月都要出報表，寫分析報告，文字數據一大推，時間緊、工作多，容易出錯，有沒有一種方法可以高效率地完成這些各種？

人事部門： 每個月都要算工資、算個稅、看考勤，稍有差錯都會導致嚴重后果，怎么辦？

生產部門： 統(tǒng)計生產報告，質量、批次、廢品率等很多數據和表格，加班加點做不完，能不能省力一點？

銷售部門： 客戶、產品、銷量、價格，領導時時刻刻都想知道那個地區(qū)的銷量高，那個產品比較好賣，哪個客戶的貢獻大，光應付這些事情就已經焦頭爛額了，還要我預測下半年的銷售？

采購部門： 供應商很多、物料一大堆，如果能快速知道哪些供應商的價格最低、質量最好、服務又及時，能快速計算出哪些物料與上年相比總采購成本降低了多少。該有多好！

首要策略

上面這些問題看似數據不一樣、計算方法各異、甚至結果的呈現形式也有很大差異，其實 Excel都能幫你解決，而且既簡單又快速，關鍵是要掌握使用Excel的原則、方法、策略及各種技巧。

課程優(yōu)勢

【函數】精選常用函數，助您一勞永逸解決工作中令人頭痛的問題

【圖表】快速優(yōu)化圖表，且能隨時動態(tài)顯示您需要的數據

【宏】一鍵就能自動完成每月需要做的計算和報表

【透視表】輕點鼠標就能輕松、靈活創(chuàng)建各種報表

課程收益

【收獲工具】掌握讓您的Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧

【解決問題】怎樣用公式解決工作中各種復雜的問題，成為excel達人

【專業(yè)展示】掌握如何制作漂亮、專業(yè)的各類圖表，提升匯報水平

【提高效率】領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，節(jié)約工作時間，提高工作效率

培訓對象

企業(yè)中，需要經常使用Excel分析處理數據和展示匯報的人員，例如采購、生產、銷售、薪酬、財務分析等人員

課程大綱

第一模塊：使用Excel與眾不同的技巧

【使用場景】

學會使用快捷鍵和按鈕，輕點一個按鈕或一個快捷鍵，就能快速完成某一項工作。比如切換顯示公式或計算結果、一鍵輸入當天日期、一鍵篩選出所需數據，節(jié)省案頭工作的時間，不再加班做工作。

自己設計好的報表發(fā)給下屬各分公司的人員填寫，但希望有些事先設計的公式和計算不被他們改動；某些工作表不希望他們看到；某些文件想設一個密碼。這些都能實現！

成千上萬的單元格都需要有計算公式，難道需要一個個輸入？輸入一個，復制到其他的單元格好像又不對，還得一個個手工修改，跟一個個輸入沒多大區(qū)別。其實，搞清楚了不同引用的概念，這些都不是事。

工作表的計算都是對的，但領導總是對格式、顏色、字體等吹毛求疵，難道這些很重要嗎？其實您心里也想做好，可就是不得要領，浪費很多時間。掌握這一節(jié)的內容，從此您的領導再也不用擔心您報表的美觀問題了！

【工具應用】

最小化功能區(qū)、最大化工作區(qū)域

在快速訪問工具欄中添加常用按鈕

常用按鈕功能介紹

常用快捷鍵演示

徹底理解相對引用、絕對引用和混合引用

隱藏工作表的兩種方法

美化工作表的10大原則

【模塊內容】

高效：提高工作效率的快捷方法

安全：單元格、工作表和工作簿保護大全

便捷：引用和鏈接的使用

美觀：怎樣制作專業(yè)、規(guī)范的Excel報表

第二模塊：常用函數的使用方法和應用案例

【應用場景】

很多人經常要花2、3個小時完成一張報表，碰到有任何數據的更新又得從頭開始；很多崗位每月都需要編制類似的報表，重復類似的計算。實際上，這些工作完全可以在幾分鐘內完成，常用的技巧就是掌握公式和函數。公式和函數的好處就是“一勞永逸”：一旦設計好公式，完成每個月的報表就只剩下將新的月份的數據導入工作表就可以了，其他所有對數據的整理、計算、更新都交給電腦去完成吧！您的價值將體現在對這些數據的分析上！

【模塊內容】

• SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等常用函數的講解及實例

• 如何用數組公式解決復雜問題

- 帶復雜條件的計算

- 大量重復的計算

【案例分析】

每一個函數都會通過一些工作中實際碰到的例子來講解，讓您有相見恨晚的感覺：早知道有這些方法，也不至于之前浪費那么多的時間！

第三模塊：制作美觀專業(yè)的圖表

【應用場景】

使用過Excel的人幾乎都能隨手制作出一個圖表。但要真正制作出專業(yè)美觀的圖表并不是一件簡單的事情。專業(yè)的圖表布局簡潔、觀點鮮明，增加任何內容都會覺得多余，刪除任何項目就會覺得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個要素的布局都能做到精益求精。

在這一部分我們將通過幾個實際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個元素，修飾、美化圖表。

我們有時需要通過圖表演示、分析多組數據，如多個產品自年初至現在的銷售及利潤情況，或多個成本中心本年度各個月的費用預算執(zhí)行情況等，如果將這些數據全部在一個圖表中顯示出來，可能就會令觀眾分辨不出每組數據的各自規(guī)律；而如果根據各組數據分別制作圖表，就會帶來額外的工作，向觀眾演示也很不方便。這時，我們就可以使用動態(tài)圖表的技術，在同一張圖表內，讓圖表按照我們的要求隨時變換顯示我們需要的數據。這樣，既操作方便、觀看清晰，又避免了由于在不同的圖表之間切換而帶給觀眾的眼花繚亂。

在這一部分我們將通過由簡單到復雜，逐步講解動態(tài)圖表的制作技巧，并提供模擬數據讓參課學員嘗試制作動態(tài)圖表、掌握動態(tài)圖表的制作技巧

【模塊內容】

• 認識圖表中的各個元素

• 了解圖表中各元素之間的布局及修飾技巧

• 如何在圖表中使用次坐標軸

• 在圖表中添加圖形

• 輔助數據的使用

• 控件讓制作動態(tài)圖表更方便

• 利用數據的有效性來控制動態(tài)圖表

【案例分析】

1.【美化圖表】以一個存貨余額變化趨勢折線圖和銷售實際完成和預算目標對比柱形圖為例，演示如何利用各種技巧，一步一步地修改和美化，最終展現出既美觀又專業(yè)的效果。讓您既學會如何美化的具體技巧，又能掌握普遍適用的修飾圖表的通用原則

2.【動態(tài)圖表】不同地區(qū)的銷售、成本和利潤的完成情況進行分析的動態(tài)圖表。在圖表中，既可以選擇地區(qū)，也可顯示實際或預算，還可以在收入、成本、利潤和利潤率中按要求顯示一個或多個指標。任何選擇的變化會馬上在圖表中實時反映出來。

第四模塊：宏——讓您的工作自動化

【應用場景】

很多人會覺得“宏”比較復雜、太高深，非IT背景的人很難掌握。其實不然，任何人只需要了解一些有關“宏的基本概念就可以使用“宏”。因為在Excel中“宏”也可以通過錄制而生成，不是總需要人工編寫程序。某時、工作量大、重復性大的工作完全可以通過錄制簡單的“宏”來實現自動化。比如，可以錄制一個“宏”實自動、快速地從大量的數據庫中復制出符合您規(guī)定條件的全部記錄，而這個條件可以很簡單，也可以很復雜，重要的是不管條件簡單或是復雜只需按一個按鈕即可馬上得到結果而且條件可以隨時修改。

【模塊內容】

• 什么是宏

• 如何錄制宏

• 到哪里去查看、修改宏

• 宏的應用案例

【案例分析】

從公司的海量銷售訂單數據庫中，按指定的條件立即篩選出需要的數據，如選定某個銷售人員、選定某個產品、或指定的日期區(qū)間某種產品訂單金額在10萬以上的數據。這些操作有些可以通過菜單操作實現，但是步驟很多；

有些則不容易實現，需要掌握高級技巧。但是通過宏，一個按鈕就馬上得到結果，且任何時候改變要求，通過同一個按鈕就能馬上得到更新后的結果

第五模塊：數據透視表—— 輕點鼠標就能完成各種數據統(tǒng)計

【應用場景】

數據分析人員可能經常面臨管理層的各種臨時的數據分析要求，要得到管理層想要的結果，往往需要從系統(tǒng)中導出大量的數據，再對這些數據進行加工、處理和分析，這時最好的工具就是Excel中的數據透視表，他可以幫助您從大量的數據中快速分析出任何您想要的結果，并且能隨時變換對數據的分析維度，既便捷又靈活。

然而，如果不熟練掌握Excel數據透視表的使用技巧，可能往往事與愿違，數據有了，想法也有，可就是出不來想要的結果。這個部分將幫助您輕松解決這些問題，使您將來在一大堆數據面前不再彷徨。

【模塊內容】

• 數據透視表對數據庫的要求

• 更改數據匯總方式

• 添加新的匯總字段

• 改變數據顯示方式

• 增加計算字段

• 實現透視表與數據源的自動、同步更新的三種方法

【案例分析】

從海量的銷售數據中按地區(qū)、銷售員、產品等分析統(tǒng)計銷售額、數量、單價及比較等

馮老師

馮老師從事財務管理領域多年，具有扎實的財務功底和深厚的經驗積淀。馮老師將培訓重心傾注在經營分析與決策支持、預算管理、成本控制、非財人員的財務思維賦能、Excel及PPT的高效使用等方面，自2007年至今，共講授近千場課程，贏得了學員的一致好評，課程落地性與實用性得到了眾多學員的充分認可。

工作經驗

馮老師曾就職于法國圣戈班、美標潔具、施耐德電氣等世界500強公司，歷任財務主管、財務經理、財務總監(jiān)等職。在施耐德擔任財務總監(jiān)期間，在做好制度完善、風險管控的基礎上，將財務的職責定位于業(yè)務的引領者和價值的創(chuàng)造者，先后牽頭或參與實施了多項革新舉措，包括新的SAP系統(tǒng)的上線、產品標準成本的制定、業(yè)務財務崗位的設立和管理等，實現了公司整體財務管理職能的突破和管理水平的提升，其效果在當時的各項運營指標中得到顯著體現。

個人風格

馮老師一直致力于財務知識的總結和傳播，在經營分析、成本管理、預算、非財、財務工具（EXCEL、PPT等工具）等多個方面有很高的理論水平和豐富的實踐經驗；其培訓是多年來不斷學習和提煉的智慧凝結，在教學過程中，精心設計了大量的案例，用形象通俗的語言來闡明相對枯燥的概念和理論，內容扎實，形式活潑，深受學員喜愛.

部分客戶：福特汽車、本特勒、上汽通用、奇瑞汽車、默克化工、揚子石化、能源與化工、百事、思念食品、華潤怡寶、亨氏、相宜本草、王老吉、卡夫、瑪氏箭牌、嬌蘭、惠氏、中信銀行、中國銀聯、支付寶、平安資產、中國投資、國都證券、愛立信、貝塔斯曼、中國電信、英特爾、方正、平安科技、拜耳

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