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課程目的

掌握Excel大數據的系統分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現出來！

改變Word文檔管理理念，嘗試新的工作方式；善于思考，獲得最佳解決方案！

掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，讓文字編排、圖片剪裁、圖片設置和圖表圖形的設計隨心所欲，與眾不同，從而讓你的呈現內容更出彩！

參加對象

想要提升Office辦公技能的人員。

課程大綱

第一章：Excel高效數據與分析

一、源數據的系統錄入及整理（1.5h）

ET插件——快到不敢想象

加載Enjoyoffice Tools for Excel插件

一鍵選定行/列數據：從此再也不用滾了

一鍵轉換整行/列數據格式：日期數字文本想變就變

一鍵粘貼數據到篩選單元格：一招驚呆小伙伴

一鍵從數據表中篩選部分列復制到新表：數據抓取So Easy

一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧

一鍵完成工作表/簿的數據合并與拆分：跟打開復制粘貼N次的日子Say Goodbye

效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率

定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法

文本、日期、數字格式的強制轉換

1天、3個月，這樣的源數據輸入方式正確嗎

表格美顏——漂亮的不像實力派

自動形成匯總行

快速調整行列順序

結構化引用、自建名稱

自動隔行變色及凍結首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細表一更新，圖表、透視表聯動更新

數據審核——規范數據輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數據一更新，下拉輸入框自動更新

個性化定制錯誤警告

數據對碰，圈出無效數據

動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值

條件格式——讓重點數據脫穎而出

重復數據一鍵自動標識

用兩種顏色數據條突出正負

峰值可視化：一秒標出數據的最高、最低值

用圖標集顯示同期對比，數據是增加了還是減少了

二、數據透視表——看透你的數據（1.5h）

三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

參數表：系統配置參數

明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯

匯總表：數據透視表多維度分析

創建數據透視表

了解透視表相關術語

查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

在數據透視表中應用排序和篩選

對數字、日期、文本進行分組

明細表增加數據透視表自動更新

數據透視表案例分析

篩選各地區各產品的銷量前3名

計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

格式化數據透視表

修改數據透視表樣式

數據透視表刷新后保持調整好的列寬

以表格形式顯示，重復所有項目標簽

數據透視表常見問題分析

為什么會多出一個空白數據

為什么日期數據不能組合

第二章：Word文檔制作與高效排版

一、創建并美化長篇商業文檔（1h）

掌握提升文檔專業度和美感的設計細節

頁眉頁腳和文檔屬性信息

通過主題顏色讓文檔擁有公司VI配色

利用主題字體統一全文字體格式

案例分析：一份個人介紹的Before & After

快速劃分商業報告書包含的模塊

插入分節符劃分文檔模塊

為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳

為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊

設置從正文頁開始是第1頁

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統一文本格式

必要時需要自定義“我的樣式”

為內容按級別分層并添加項目符號

文檔標題自動分頁

完全掌握縮進段落

梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手：導航窗格

方便閱讀的導航窗格

不同章節快速調整位置

插入封面和目錄

自動添加、更新并修改文檔目錄

一鍵插入精美文檔封面

將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

第三章：PPT商務簡報制作簡而不凡

一、基本功：高效創建規范的演示文稿（1h）

掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

文字快速升降級

等比例放大縮小字號

一鍵快速進入退出母版

記憶復制圖形對象

框架設計：幻燈片完美制作三步曲

理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

構建提綱：采用一步到位的方法，快速創建大綱并生成幻燈片

精彩呈現：用故事化的方式表達觀點

構建“總分總”的邏輯結構

根據頁面的屬性不同為頁面分配不同的版式

分節讓PPT層次結構更清晰，方便快速調整模塊順序

透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版

利用版式實現規范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式

利用母版統一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色

實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

二、設計視覺化：讓演示文稿極具專業風范（1h）

高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費的！

茫茫網海，怎樣找到合適的圖片？4個挑選圖片的標準

聯想法+具象化：腦洞大開，訓練圖片搜索思維

用好圖片，告別平淡的三個圖片處理特效

不用PS，也能完美摳圖

你的插圖也能達到專業設計師的水準

囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？

SmartArt，一鍵自動根據內容的多少生成圖示，還可自由調整順序

為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式

定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升

大段文字如何拆解，找出正確的邏輯關系

SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記

Before & After插圖設計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養

資源支持和持續改進

分享PPT交流平臺

PPT論壇和模板網站

免費高清素材圖片和圖標下載網站

超值贈送：增強PPT功能的小插件

演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲

取色器：GetColor自由采集顏色

工具欄：效率飛升自定義工具欄

超值贈送：優秀商務型PPT作品和模板

2017社會藍皮書發布

開始影響社會的90后

微信廣告系統介紹

皮影戲給商務演示帶來的7點啟示

為什么說PowerPoint是只盤子

20套歐美大氣商務PPT模板

學習資源支持

根據企業實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包

提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

課后持續改進

甘老師

微軟MCT認證講師

微軟認證技術專家（MCP）

微軟中國Office 2007增值服務精英講師

微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家

微軟TechNet中文網絡廣播特邀講師

金山WPS軟件授權培訓講師

快樂享用Office”公眾號創始人

讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發者

背景經歷：

10年+職業講師經歷，曾擔任微軟華南區授權培訓中心高級講師

10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發了數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。“師者，所以傳道授業解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

甘彬老師在企業宣傳資料設計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網、廣州供電局、立白集團等多家企業設計過PPT商務簡報。并且將其設計商務簡報的心得和經驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業梳理并開發了Excel或Access的業務系統，參與了多家企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

授課風格：

遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。

細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。

場景式教學和分組互動式討論相結合，以客戶實際案例出發，真正做到了所學知識與實際應用相結合。

培訓過的客戶：

通信行業：中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險：匯豐銀行、江門工行、廣發銀行、廣發基金、深圳發展銀行、日聯銀行、華興銀行、廈門銀行、建行廣州天河支行、廣州農商銀行、農業銀行寧德支行、浦發銀行深圳分行、交通銀行廣東省分行、郵政儲蓄銀行江門分行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結算、深圳證券交易所、財富證券、五礦證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯網：微軟（中國）、攜程計算機、中銀信息、訊動網絡、愛德華光網絡、任子行網絡技術

制造業：歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、本田生產技術、威創、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、廈門陽光恩耐照明、江門嘉寶莉漆、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、JFE鋼鐵、浙江浙能蘭溪發電廠

能源電力：中油BP、廣東天聯集團、廣東省電力設計院、廣西電網、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、?？松梨?、克雷威利（廣州）化工、喜威、國網樂山供電局

政府機構&國有企業：廣州海關、越秀區教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中遠海運、中電投、中建三局集團有限公司南方公司、大鵬新區監管管理服務中心

房地產&物業：凱德置地、中糧地產、富力地產、碧桂園、瑞安天地房地產、實地地產、越匯房地產、天韻房地產、天力物業、城建物業

醫藥：拜耳集團、廣醫藥、廣州國盈醫藥、華潤廣東醫藥、天普藥業、諾華制藥、廣西梧州制藥

集團公司：廣東天河城（集團）股份有限公司、太古匯（集團）有限公司

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