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公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養進階暨AI智能助力專題培訓班

【課程編號】:MKT044693

【課程名稱】:

公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養進階暨AI智能助力專題培訓班

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年08月06日 到 2025年08月10日2980元/人

2024年08月02日 到 2024年08月06日2980元/人

2023年08月02日 到 2023年08月05日2980元/人

【授課城市】:西寧

【課程說明】:如有需求,我們可以提供公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養進階暨AI智能助力專題培訓班相關內訓

【其它城市安排】:哈爾濱 蘭州 ???/a> 合肥 福州 南昌 武漢 珠海 北京 鄭州 上海 桂林 青島 西安 蘇州 廣州 北海 深圳 昆明 南寧 廈門 呼和浩特 烏魯木齊 成都 大連 杭州 貴陽 南京 重慶 長沙

【課程關鍵字】:西寧公文寫作培訓,西寧辦公室管理培訓

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課程背景

在當今數字化浪潮與新質生產力蓬勃發展的時代背景下,企事業單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰與機遇。公文作為組織內部上傳下達、對外溝通交流的關鍵書面載體,其質量與效率直接關乎政令暢通、形象塑造;而辦公室綜合管理,則猶如中樞控制系統,協調各方資源、保障日常運轉,其素養高低決定著整個組織的運行流暢度。為深入貫徹落實新發展理念,充分運用前沿科技工具,革新傳統公文工作模式,全方位推進公文寫作質效躍升,借助 AI 人工智能的強大助力,重塑辦公室工作嶄新格局,助力廣大辦公室人員成為新時代的卓越辦公精英,我社聯合中國高等教育學會秘書學專業委員會特舉辦“公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養進階暨AI智能助力專題培訓班”。

培訓對象

各黨政機關、高等院校、企事業單位負責辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經理工作部、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關工作人員。

資格認證

參訓學員按照規定完成培訓課時后,經考試成績合格者,由中國高等教育學會秘書學專業委員會頒發《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。

報考條件(符合其中之一即可)如下:

(一)《高級秘書》報考條件:

凡從事秘書工作兩年以上的專業人員;大學本科秘書專業畢業的人員;已經取得國家承認的中級以上秘書證書的人員;辦公室領導及其他部門主管和領導。

(二)《行政管理師》報考條件:

各單位的辦公室主任、經理、科長、主任科員等持單位職務證明;獲得國家、社團頒發的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者,持《證書》復印件;大學本科及以上學歷畢業工作3年以上;專科畢業工作5年以上。

培訓大綱

(一)AI賦能公文寫作革新

1.Al入門:AI文本工具的基本用法;

2.掌握AI提示詞核心公式:輕松撰寫各類材料、報告;

3.打好AI組合拳,快速生成高顏值PPT;

4.常見的AI公文寫作工具;

5.AI助力公文寫作的技巧;

6.AI與公文模板的結合;

7.AI 融合中的倫理、安全與應變之道;

8.如何運用AI高效搜集整合素材,人機協作優化內容。

(二)常用公文寫作與處理實務

1.公文處理的全流程管理;

2.實例解析之公文的語言特點;

3.公文行文規則與排版規范;

4.常用幾類公文寫作方法與技巧;

5.寫作思維訓練之金字塔原理;

6.領導講話稿、匯報材料、工作總結、述職報告寫作要領及范例解析;

7.如何快速寫好突發事件媒體應對講話稿;

8.公文處理中的難點問題和常見病誤分析。

(三)高效的會議組織與管理

1.會前籌備工作要點;

2.會議安全保密工作與會議預案準備;

3.會議過程中的服務和技術保障;

4.會議信息處理與生活管理;

5.常見會議類型的組織與管理;

6.會議評估總結與會議決議督辦;

7.會議突發事件的應對和處理。

(四)辦公室日常事務管理

1.新時期辦公室工作新特點與新趨勢;

2.探索有效提升領導決策輔助能力的途徑;

3.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規范;

4.商務活動中應當注意的幾個問題;

5.領導臨時交辦工作的處理技巧;

6.如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排;

7.信息化時代辦公室情緒管理與危機處理藝術;

8.辦公室突發危機事件的處理原則與處理程序。

(五)辦公室禮儀與公務接待

1.辦公室基本禮儀規范;

2.辦公室公務接待與“違規”風險規避;

3.公務接待方案的制定與實施;

4.接待工作中的保密管理;

5.公務接待與商務宴請中的座次安排。

(六)督查督辦工作實務

1.做好督查督辦工作的要點和主要方法;

2.如何擬寫辦結報告、督辦通報;

3.催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級);

4.新時代督辦工作創新體系建設經驗分享。

(七)辦公室有效溝通與團隊建設

1.組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧;

2.如何與上司溝通,如何與同級溝通,如何與下屬溝通;

3.協調處理與領導關系的原則與方法;

4.跨部門之間溝通的技巧;

5.團隊協調與沖突管理。

專家老師

每期授課教師將從高等教育學會秘書學專家委員會專家庫中選取,專家庫成員都是國內秘書界知名專家,具有扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗。

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