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《辦公室5S管理實戰》

【課程編號】:MKT019510

【課程名稱】:

《辦公室5S管理實戰》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓|行政管理培訓

【時間安排】:2025年06月08日 到 2025年06月08日1280元/人

2024年06月16日 到 2024年06月16日1280元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供《辦公室5S管理實戰》相關內訓

【課程關鍵字】:上海辦公室5S管理培訓

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課程背景

企業管理是戰略重要,還是執行重要;是出貨第一,還是質量第一;是扎扎實實一步一個腳印從基礎開始來得快,還是盲目跟風追求管理技術的高、精、尖效果好;茫然的你是否已經找到答案?

“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土;千里之行,始于足下。”現實告訴我們企業管理首先要打好基礎,有了良好的基礎企業才能不斷提升發展,但是企業基礎性管理千頭萬緒從何著手呢?答案只有一個:現場管理。優秀的企業一定有一個優秀的現場,現場管理水平的高低直接反映出企業的綜合管理水平,企業的發展除了需要好的戰略規劃外,還必須從企業的現場管理入手,以規范現場,提高效率、減少浪費,并改變員工的工作習慣,增強員工的歸屬,而5S是現場管理的有效利器。

在很多企業大家只注重生產現場的5S管理,而忽視辦公現場的5S實施,人員素質相對較高的辦公區域的5S管理為何反比生產現場來得慢,其關鍵還是在思想意識上沒有產生根本轉變,這一現象必須要進行扭轉。

課程目的

本課程以企業辦公室現場推行5S活動為主線,向您全方位闡術5S活動推行的全貌。本課程遵循實用性原則,大量采用項目推行實例互動、圖片案例解析等多種教學手段,通過本課程的學習學員能夠:

1、明確現場5S管理的目的和意義,樹立正確的現場管理的理念;

2、重視辦公室區域的5S現場管理;

3、掌握5個“S”的實施重點和方法;

4、明確5S推行的步驟及流程;

5、強化現場管理與改善的意識;

6、全面提升辦公室的現場管理水平。

培訓受眾:

總經理、部門經理、辦公室主任、管理人員等

課程大綱:

引言:天下大事必做于細,天下難事必做于易

第一部分:5S現場管理概述

■ 圖片案例分享:企業現場狀況大掃描 (好與不好對比)

1、現場管理的重要意義及基本框構

2、優秀現場的衡量標準 --- 好的現場應該是怎么的

3、5S的起源及發展

4、現代企業推行5S管理的目的---為何要推行?

5、推行5S現場管理的好處有哪些

6、為什么很多企業推行5S都不成功(分析問題)

7、5S現場管理在現實中推行的誤區分析 --- 不正確的認識,需要轉變

8、 海爾“6S大腳印”案例分享

■ 圖片案例分享:優秀現場管理圖片賞析 --- 好的企業5S管理是怎樣的

第二部分:5個“S”的要點及實施技巧

引言:細節決定成敗

一、騰出現場空間----整 理(SEIRI)

1、現場整理勿貪多

2、整理的含義及目的 --- 整理有什么好處,不整理會有什么后果

■ 圖片案例分享:沒有整理的現場和進行整理的現場對比 (結合常州時創能源科技有限公司現場圖片)

3、辦公區域整理推行的3個重點

4、如何在辦公區域實施整理

5、空間是怎樣讓出來的

6、區分“要”與“不要”的物品

7、處理非必需品的方法

8、辦公臺面整理技巧

9、抽屜內整理要點

10、文件柜、儲物柜整理要點

11、辦公設備線纜整理要點

12、檔案室整理要點

13、洗手間整理要點

14、公共區域整理要點

■ 圖片案例分享:優秀的現場圖片 (結合常州時創能源科技有限公司現場圖片)

二、減少物品尋找的時間浪費-----整 頓(SEITON)

1、整頓關鍵原則:一切為了效率

2、整頓的含義及目的 --- 整頓有什么好處,不整頓會有什么后果

■ 圖片案例分享:沒有整頓的現場和進行整頓的現場對比 (結合常州時創能源科技有限公司現場圖片)

3、辦公區域整頓推行的3重點

4、辦公室整頓推行的重點及步驟

5、如何進行辦公室區域規劃

6、辦公位崗位標識的方法

7、辦公臺面的分類、定置方法

7、辦公臺面文件的整頓技巧

8、辦公抽屜及文件柜整頓、分類及標識的要點及技巧

9、文件定置管理及分類標識

10、辦公公共區域定置標識的方法

■ 圖片案例分享:優秀的現場圖片賞析

三、保持設備、設施的良好狀態-----清 掃(SEISO)

1、高效設備、設施來自清掃

■ 圖片案例分享:清掃實施不力的現場是怎樣的

2、清掃的含義及目的 --- 清掃有何好處

3、辦公室清掃推行的3重點

4、清掃之前的教育更重要

5、如何進行責任化的劃分

6、辦公設備的清掃及維護技巧

7、消防設施的定置方法

8、消防設施的日常維護點檢技巧

9、洗手間的清掃要點

10、清掃工具及清掃用品的管理技巧

■ 圖片案例分享:其它企業現場圖片和常州時創能源科技有限公司現場圖片

四、改變員工的工作習慣-----清 潔(SEIKETSU)

1、沒有規矩不成方圓

2、清潔的含義及目的 --- 為什么需要標準及規章

3、清潔推行的重點

4、做不好清潔所導致的問題

5、5S如何進行標準化

6、“破窗理論”應用

7、清潔工作的延伸

8、如何有效維持辦公區域的5S成果

■ 案例賞析:團隊精神是怎樣形成的?

■ 案例賞析:優秀企業清潔實施案例分享

五、塑造新時代的員工-----素 養(SHITSUKE)

1、5S始于素養,而終于素養

2、素養的含義及目的

3、素養推行的重點及步驟

4、素養活動培育的重點

5、如何讓員工養成良好的習慣 --- “習慣成自然”,如何有效地變

6、如何提高團隊的執行力

7、如何營造優秀的團隊文化

■ 案例賞析:優秀企業清潔實施案例分享

第三部分:打造亮麗的現場 --- 5S管理的有效工具

一、定置管理

1、什么是定置管理

2、辦公室定置管理的2個要點3定原則

3、辦公室定置管理的標準和要求

4、 辦公室哪些對象需要實施定置管理

■ 圖片案例分享:辦公室現場定置管理實施圖片賞析

二、標準化

1、標準化的基本原理及意義

2、 辦公室5S管理的標準規劃

三、目視管理

1、何謂目視管理

2、目視管理的目的和作用

3、目視管理的類別

4、辦公室區域如何進行目視管理的規劃及實施

■ 圖片案例分享:目視管理現場實施案例圖片賞析

四、定點拍攝法

五、流動紅旗法

六、紅牌作戰法

第四部分:5S推行的策劃

引言:凡事預則立,不預則廢

1、為什么需要成立5S推行組織

2、如何成立5S推行組織----橫向組織與縱向組織

2、推行組織的工作目標及工作職責

3、推行組織人員素質的要求

4、推行組織人員的培訓

5、5S推行組織的工作內容

6、推行5S的基本步驟

7、如何制訂切實有效的5S推行計劃

■ 案例分享:某知名公司5S推行計劃

第五部分:5S的檢查與評核

引言:員工不會因為你的期望而工作,而會因為你的檢查而工作

1、如何制定辦公區域5S檢查標準

2、如何成立5S檢查小組

3、“6查”活動開展

4、如何提高5S實施的執行力

5、辦公現場問題的診斷與改善的跟進

6、如何糾正員工的不良習慣

7、形式化→行事化→習慣化

8、如何培養員工的改進意識及危機意識

9、5S成果發表會

■ 案例分享:某知名公司5S檢查驗收標準解析

第六部分:如何使5S的效果得以長期維持

引言:什么叫不簡單?把簡單的事情重復做好就叫不簡單!

什么叫不容易?把容易的事情長期做好就叫不容易!

1、5S的標準化與長效運行機制的策劃

2、如何有效實施5S強化

3、如何將5S納入績效考核體系

4、5S必須常態化----員工習慣化養成

5、素養---5S的終極目標

第七部分:互動答疑

陳老師

高級培訓師、咨詢師,制造型企業生產與品質管理專家。曾長期于財富500強企業任職,歷任生產主管(經理)、品質主管(經理)、生產總監、管理者代表、副總經理等中高級職務。工作面涵及供應鏈(供應商、物料、倉儲)、生產管理(計劃、生產、技術、IE)、質量管理(TQM、SPC、標準化、體系)等企業管理的各主要職能模板,涉及行業包括:機械加工制造、電子電器、汽車零部件等,具有豐富的制造型企業生產運作管理實戰經驗。

陳老師極度推薦精細化管理理念,痛恨差不多思想及行為,是現場精細化管理的忠實信徒,奉行“管理應從現場來,到現場中去”原則,立志于不斷探索精細化管理的精髓并與廣大企業管理者分享,以助企業不斷提高綜合管理水平,實現企業的良性經營。

■ 研發課題方向:

◆生產管理實務:生產車間管理、現場精細化管理、現場5S/6S管理、現場可視化管理等;

◆生產管理技術:工業工程(IE)應用、全員生產保全(TPM)、精益生產(LP);

◆質量管理實務:全面質量管理(TQM)、SPC、FMEA、DOE、8D、QC手法、QCC等;

◆綜合管理:基層班組管理、班組長能力塑造、班組建設、TWI、中層管理者能力提升等。

曾主編出版《制造業6S成功之路》等著作。

經數百場授課經歷的歷煉,授課風格沉穩、風趣幽默、案例豐富,互動性強,深受學員好評。

■咨詢輔導專長:

1、制造型企業5S/6S現場精細化管理咨詢輔導;

2、服務企企業5S/6S現場精細化管理咨詢輔導;

3、5S/6S現場精細化管理&CIS企業形象識別系統咨詢輔導;

4、班組建設(TWI)咨詢輔導;

5、TQM(SPC、QCC等)咨詢輔導。

曾為企業提供實務咨詢輔導,取得顯著成效,理論及專業基礎扎實,實戰經驗豐富,溝通和協調能力強,深受服務客戶一致好評。

■代表客戶:

大眾、三菱、百事可樂、三得利、上海伊利、蘇州YKK AP、上海電氣、上?;ㄍ?、拜耳醫藥、盾安集團、華新集團、沈陽龍士達集團、普茨邁斯特機械、寧波三菱化工、蒂森克虜伯、庫博汽車、上海紫光機械、昆山電力局、昆山富曜精密組件、蘇州裕廊科技、蘇州吉田建材、江蘇青尼羅河機械、南京晨光集團、上海金亭汽車線束、上海偉釗光學、張家港盧森寶銅箔、阿特拉斯.科普柯、上海友發鋁業、上海壹墨圖文、上海神匯汽車、富士邁半導體、吳江漢陽半導體、上海紹礦磁性材料、日星電氣、浙江林肯電梯、杭州南方凈化設備、百超玻璃設備、蘇州新協力、吳江漢陽半導體、富田電機、上海維科精密模塑、上海埃比西斯機械、神馬集團、來賓電廠、致君藥業、濟明藥業、平頂山神馬工程塑料、浙江華邦特紙、安徽華邦特紙、浙江三峰實業、杭州杭聯熱電、杭州正大紡織、上海藝科注塑、……..

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