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課程介紹

各級機關、企事業(yè)單位：

新時代背景下，各單位的人力資源管理應與時俱進，建立健全人事檔案接收、轉遞、利用、保管以及檔案材料收集、整理、歸檔等工作規(guī)范和服務流程，優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理制度，促進人事檔案管理模式科學發(fā)展；同時應該意識到人事檔案管理和保密管理在各單位業(yè)務工作中發(fā)揮的作用越來越大。在新形勢下，為幫助各級政府機關及企事業(yè)單位辦公室、人力資源部門、黨委辦公室、綜合檔案室的領導和人事檔案管理人員充分認識人事檔案管理和保密管理在組織管理中的重要價值，全面了解人事檔案管理、保密管理的法律依據(jù)，掌握人事檔案管理和保密管理工作的各個重要環(huán)節(jié)，提高相關管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力，我單位特舉辦“人事檔案全過程管理與新形勢下的保密管理工作培訓班”，請各單位積極組織相關人員參加研討和學習。 現(xiàn)將具體事項通知如下：

培訓對象

政府機關、企事業(yè)單位檔案工作主管領導；辦公室主任；黨委辦公室；組織人事部；人力資源部長及分管領導；綜合檔案室；檔案主管；檔案部門負責人；人事檔案管理人員；其它檔案管理人員；企業(yè)事業(yè)單位保密、人才交流中心檔案主管等。

課程培訓內(nèi)容

第一天：人事檔案管理

一、如何認識人事檔案工作

1.人事檔案管理工作內(nèi)容

2.人事檔案管理的重要性

——可降低用工風險

——為其他人事管理工作提供重要依據(jù)

——是單位人事管理提供風險評估的依據(jù)

二、如何做好人事檔案實體管理

1.人事檔案及人事檔案工作

2.人事檔案的收集、鑒別與歸檔

3.人事檔案的分類與管理

4.人事檔案的利用與轉遞

5.如何處理“死檔”

6.人事檔案內(nèi)容真實性的鑒別方法

7.人事檔案的鑒定依據(jù)與政策依據(jù)

三、人事檔案管理制度建設與實踐

1.人事檔案管理發(fā)展趨勢

2.新形勢下如何制定與執(zhí)行人事檔案管理制度

3.在人事檔案實體管理過程中疑難問題解決方法

4.目前企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀、存在問題及解決辦法

5.人事檔案信息化建設進展、遇到的主要問題及解決途徑

6.人事檔案信息化安全面臨的主要問題與解決途徑

四、人事檔案管理相關法律法規(guī)及政策解讀

1.《干部檔案工作條例》

2.《干部檔案整理細則》

3.《企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》

4.《中華人民共和國勞動合同法》與企業(yè)員工檔案管理

五、干部人事檔案管理

1.關于干部“三齡兩歷一身份”的具體內(nèi)容

2.如何判斷年齡、工齡、黨齡是否涉嫌造假

3.如何判斷學歷、工作經(jīng)歷造假

六、人事檔案在員工關系管理中的作用

1.員工檔案在人才服務中心，如何做好人事檔案內(nèi)容建設

2.員工離職不轉檔案的后果，如何處理

3.人事檔案在員工入職管理、離職管理、合同管理、員工關懷管理、人事異動、任職記錄、培訓經(jīng)歷管理等各環(huán)節(jié)的作用

4.案例分享

第二天：如何做好保密管理

一、保密管理基礎知識

（一）秘密的含義

1.秘密的分類

2.保密的含義

3.保密工作的意義

（二）國家秘密

1.國家秘密的范圍

2.國家秘密的密級劃分和期限確定

3.國家秘密的標志

（三）工作秘密

1.商業(yè)秘密的范圍

2.保密工作原則

3.保密工作特點

（四）保密工作主要任務

1.各單位、各部門、各崗位的保密職責

2.保密工作主要任務

（五 ）保密制度

（六）法律責任

1.法律責任

2.紀律責任

二、如何做好保密工作

（一）涉密人員管理

1.涉密人員的概念與分類

2.涉密人員范圍

3.涉密人員上崗、在崗、離崗等各環(huán)節(jié)的管理

（二）涉密載體的保密管理

1.涉密載體的種類和范圍

2.涉密載體的制作、傳遞、收發(fā)、使用、復制、維修、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理

3.國家涉密設備、產(chǎn)品的管理

（三）涉密信息系統(tǒng)管理

1.涉密信息系統(tǒng)全過程管理

2.涉密信息系統(tǒng)設施、設備配備基本原則

3.信息系統(tǒng)和信息設備保密管理的禁止性規(guī)定

（四）涉密會議、活動管理

1.加強涉密會議參加人員保密教育

2.使用符合國家保密規(guī)定和標準的場所、設施、設備

（五）對外合作交往保密管理

1.任用、聘用的境外人員因工作需要知悉國家秘密的，應當報國家有關部門批準，

2.與對方簽訂保密協(xié)議

（六）涉密采購保密管理

1.涉密工程 2.涉密貨物 3.涉密服務

三、辦公室保密工作的重點環(huán)節(jié)

（一）文件保密

1.文件的收文、制文、傳遞、保管、交接、歸檔、清查、銷毀保密

2.文件的保密措施

（二）會議保密

1.會前保密工作

2.會中保密措施

3.會后保密任務

（三）新聞出版保密

1.電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡、視頻等信息載體必須遵守有關保密規(guī)定，不得泄露國家秘密

2.新聞報道保密的措施和方法

（四）計算機保密

1.涉密信息系統(tǒng)的管理

2.計算機信息保密的措施和方法

3.計算機網(wǎng)絡信息的保密措施

（五）經(jīng)濟和科技情報保密

（六）通訊保密

（七）人事保密

（八）領導保密

四、做好保密工作的方法

（一）健全保密管理制度

（二）進行保密管理教育

（三）進行保密檢查

（四）違規(guī)違紀處罰

（五）日常保密管理措施

（六）如何做好移動辦公保密管理

專家老師

講師以實際到場為準、學術風格各不相同。邀請相關資深專家、知名教授圍繞主題授課，突出實用性和案例分析，并安排時間組織現(xiàn)場交流、專家答疑等。

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