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高效會議管理技巧培訓(xùn)

【課程編號】:NX01461

【課程名稱】:

高效會議管理技巧培訓(xùn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:7小時

【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)

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課程背景:

您是否每天包裹于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀h效率低下還在錯失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?

提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本、達(dá)成人力資源效率化,是領(lǐng)導(dǎo)者們推動企業(yè)效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。

有效會議管理,是有用的管理工具:它能達(dá)成高效溝通意見,做出好的決議,使執(zhí)行者認(rèn)同,共同努力達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),它的重要性,呈現(xiàn)在行動管理、技術(shù)管理及目標(biāo)管理之上。

《高效的會議管理》一課,從培養(yǎng)出色會議主持人出發(fā),統(tǒng)籌會議全局,分析議題輕重,有的放矢分派時間,并巧用會議管理工具“六頂思考帽”,使會議有效進(jìn)行,最終達(dá)成企業(yè)會議的目的。

課程對象:

企業(yè)公司內(nèi)部需要經(jīng)常通過會議進(jìn)行溝通、問題解決以及決策制定的人員

課程收益:

本課程將從會議組織的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和闡述,使學(xué)員學(xué)會以下會議技巧:

1.如何準(zhǔn)備會議

2.如何參加會議

3.如何主持會議

4.如何管理會議

5.如何有效保證會議決策的落實(shí)

6.如何通過會議提升個人領(lǐng)導(dǎo)能力

課程特色:

理論結(jié)合實(shí)際,完全實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向

學(xué)員全程參與,學(xué)習(xí)氛圍輕松

主要內(nèi)容:

課程導(dǎo)入:

1.組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊

2.錄像:一次糟糕的會議

第一部分:對會議的再認(rèn)識

1.為什么要開會?

2.你所遭遇的最糟糕的會議

3.高效的會議VS糟糕的會議

4.會議成本的計算

第二部分:高效會議的秘密

1.高效會議的兩個秘密

2.周密的會議準(zhǔn)備

3.明確的會議目的與基調(diào)

a)溝通會議

b)問題分析與決策會議

c)危機(jī)管理與危害控制

d)觀摩會

4.高效會議的特性

a)快速進(jìn)入主題

b)進(jìn)程的嚴(yán)格控制

c)獲取成員的參與

d)結(jié)論鮮明的結(jié)束

e)適當(dāng)?shù)母M(jìn)

5.高效會議的14步流程

第三部分:高效會議管理技巧

1.會議的組織和準(zhǔn)備工作

a)會議組織

b)會場布置安排

2.會議的主持人和與會者的職責(zé)

a)主持人角色

b)主持人會議前準(zhǔn)備

c)主持人的八大責(zé)任

d)與會者的職責(zé)和準(zhǔn)備

e)給與會者的建議

3.會議進(jìn)行中的控制技巧

a)如何開場

b)如何分配發(fā)言時間

c)如何引導(dǎo)大家發(fā)言

d)發(fā)問的技巧

e)傾聽的技巧

f)如何總結(jié)

g)記錄的技巧及與會規(guī)則

4.會議常見問題的處理

5.會議結(jié)束的技巧

a)主持人會議跟進(jìn)工作

b)參與者會議跟進(jìn)工作

c)會議評估

第四部分: 會議管理中的領(lǐng)導(dǎo)能力提升

1.會議基調(diào)的確定與啟動

2.異議的區(qū)別與澄清

3.信息提供與鼓動

4.團(tuán)結(jié)整合

5.可行性方案的測試

李老師

名課堂特聘生產(chǎn)管理培訓(xùn)師,畢業(yè)于浙江大學(xué),曾先后在廣州寶潔有限公司、香港得信咨詢有限公司、深圳海格物流等,企業(yè)擔(dān)任生產(chǎn)經(jīng)理、高級咨詢顧問、培訓(xùn)經(jīng)理等職,具有10年以上的管理經(jīng)驗(yàn)。

在培訓(xùn)以及培訓(xùn)管理領(lǐng)域具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是在生產(chǎn)管理和人力資源管理領(lǐng)域更具有獨(dú)特的優(yōu)勢,對于精益生產(chǎn)管理、全面生產(chǎn)管理(TPM)、全面質(zhì)量管理(TQM)等具有深入的研究和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在生產(chǎn)型企業(yè)的現(xiàn)場管理、人員培養(yǎng)方面都有著豐富的成功案例,尤其擅長中、基層管理人員的培養(yǎng)。

授課風(fēng)格:

善于啟發(fā)式教學(xué),從學(xué)員自身條件與經(jīng)驗(yàn)出發(fā),幫助學(xué)員總結(jié)與發(fā)掘自身的成功經(jīng)驗(yàn),從而幫助其實(shí)現(xiàn)提升;

一切從實(shí)戰(zhàn)需要出發(fā),將理論與方法融入實(shí)際的案例,使學(xué)員真正學(xué)到可以使用的工具與技巧。

主打課程:杰出班組長實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、TPM:全面生產(chǎn)性維護(hù)實(shí)戰(zhàn)、全面質(zhì)量管理、高效問題分析與解決、5S管理與現(xiàn)場改善、工廠損失分析與成本控制

特色課程:制造業(yè)精細(xì)化流程管理、零事故安全生產(chǎn)、現(xiàn)場質(zhì)量管理與防錯技術(shù)應(yīng)用、EOJT-在崗培訓(xùn)專家、精細(xì)化管理消除七大浪費(fèi)、高效員工必修的十堂課

其它課程:高效會議管理、做積極主動的員工、高效溝通技巧、高效團(tuán)隊管理、員工職業(yè)化塑造;

服務(wù)過的部分客戶:聯(lián)想、東方通信、偉易達(dá)、緯創(chuàng)(珠海)軟件、飛利浦半導(dǎo)體、建龍礦業(yè)、資生堂、高凌信息科技、美的家用電器、東聚電業(yè)有限公司、南太電子(深圳)有限公司、北電、虎彩集團(tuán)、青島啤酒(三水)、上海森松、包鋼集團(tuán)、吉利汽車、生益科技、蒂森克虜電梯股份公司、內(nèi)蒙亞礦、新中源陶瓷、國信證券、工商銀行、華冠科技、天祥集團(tuán)、愛美達(dá)、中航光電科技股份有限公司、法國弓箭玻璃、錦湖輪胎、嘉里糧油南海油脂、白云機(jī)場、粵電集團(tuán)、國家電網(wǎng)甘肅公司、南方電網(wǎng)廣西電力公司、國家電網(wǎng)浙江電力公司、虎門高速、班尼路服飾有限公司、寧波欣達(dá)、廣藥集團(tuán)、廣州地鐵、中航油、卡爾蔡司、深圳運(yùn)發(fā)集團(tuán)、福建水泥、正新輪胎、茂名石化、中海油、捷普電子、創(chuàng)維液晶、諾亞舟、寧波家聯(lián)、中核工業(yè)等。

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