多項目管理與項目組合管理實踐
【課程編號】:NX05214
多項目管理與項目組合管理實踐
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:項目管理培訓,項目組合管理培訓
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課程背景
企業(yè)(或政府)為了實現(xiàn)既定目標,往往需要同時建設多個不同的項目,不僅每個項目要實現(xiàn)投資、質(zhì)量和工期的要求,而且所有項目建成后才能達到組織共同的(商業(yè))目標。在這樣的背景下,組織面臨著更加復雜和嚴峻的考驗:資源競爭,溝通信息量成倍增加,成本壓力,商業(yè)目標的快速變化,客戶對質(zhì)量越來越高的要求……
這就是多項目管理下面臨的壓力。多項目管理絕不是單項目管理的簡單疊加,負責多項目管理的經(jīng)理要站在更高的平臺,用更廣的視野看待項目出現(xiàn)問題。再不能用單項目管理的模式進行管理。這時項目集管理(ProgramManagement)、項目組合管理(PortfolioManagement),項目管理辦公室(ProjectManagementOffice)等概念和管理方法應運而生。
《多項目管理與項目組合管理》針對多項目管理的特點,采用理論與案例分析相結合的授課方式,重點從以下角度幫助學員學習多項目管理的方法。
在眾多頭緒中找到關鍵因素以最大限度地滿足項目干系人
如何有效地處理多項目管理中的各種矛盾。
怎樣引領項目團隊快速做出決策
如何建立有效的溝通架構,在多項目環(huán)境中有效溝通
課程特點
課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑
突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。
課程收益
了解企業(yè)項目管理所面臨的現(xiàn)狀
熟悉多項目管理的流程和重點環(huán)節(jié)
通過案例與練習掌握多項目管理與組合管理的方法和技巧
了解多項目管理與組合管理的常見問題及應對措施
提升多項目管理的管理能力
學習如何有效地管理項目干系人的期望以實現(xiàn)項目目標
學習有效地處理和協(xié)調(diào)多項目中的矛盾
課程模式
中文教學、面授
分組互動
實戰(zhàn)體驗
課堂練習、互動式答疑
受眾對象
現(xiàn)有多項目出現(xiàn)問題和多項目同時實施不理想的項目經(jīng)理和高級項目經(jīng)理;
項目經(jīng)理、項目團隊成員項目參與者
通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員;
組織中與項目相關的職能高層管理人員;
希望提升自身職業(yè)能力的人員;
項目負責人及組織各層次管理人員
其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。
課程內(nèi)容
課程目標
學習方式
培訓安排
分組
多項目管理與項目組合管理實踐
第一單元:項目管理方法與多項目管理下的困惑
項目在組織中的位置
案例:項目組合、項目集、項目之間的關系
案例:項目成功因素分析
多項目管理、項目組合管理概論
案例:企業(yè)所面臨的殘酷現(xiàn)實
案例:企業(yè)項目管理現(xiàn)狀與問題
案例:什么阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?
多項目管理相關定義
案例:單項目管理
案例:多項目管理的差異
案例:當前的多項目環(huán)境特點與發(fā)展趨勢
項目管理的新發(fā)展——多項目管理、項目組合管理趨勢
案例:多項目管理、項目組合管理與單項目管理的異同
多項目管理、項目組合管理所面臨的問題
案例:資源沖突、資源匱乏、資源利用率
案例:多項目管理/項目組合管理面臨的獨特挑戰(zhàn)
用戶滿意度、組織戰(zhàn)略
小組論劍:多長時間完成
案例:多項目管理的成功判斷
OPM3項目管理成熟度模型
案例:多項目管理、項目組合管理所需技能
項目管理的系統(tǒng)思路
小組論劍:案例分析
第二單元:多項目管理、項目組合管理影響因素及相應策略
組織結構對多項目管理、項目組合管理的影響
案例:多項目管理與文化障礙
統(tǒng)一方法的重要性
多項目分類與分組
案例:多項目下的需求管理
多項目環(huán)境中的問題定義及解決實質(zhì)
案例:項目選擇方法及模型
案例:定性方法
案例:定量方法
案例:多項目管理和項目組合管理與組織戰(zhàn)略
項目組合管理概念及其思路
案例:多項目的優(yōu)先級管理
小組論劍:案例分析
第三單元:多項目管理、項目組合管理的最佳實踐
多項目環(huán)境下的PMI項目管理框架
五大過程組
九大管理知識領域
案例:多項目管理、項目組合管理最佳實踐
案例:多項目環(huán)境下的范圍管理關鍵
案例:CPM(關鍵路徑法)在多項目環(huán)境中的優(yōu)缺點
案例:資源對多項目進度的影響
CCPM(關鍵鏈法)內(nèi)容及其特點
多項目的關鍵鏈進度排定和資源進度計劃生成
案例:關鍵資源分配(讓資源與項目工作匹配)和沖突解決
案例:風險應對及監(jiān)控(多項目環(huán)境下的最佳風險模型)
小組論劍:多項目環(huán)境下的范圍協(xié)調(diào)問題
多項目環(huán)境下的時間管理
多項目環(huán)境下的成本管理
多項目環(huán)境下的質(zhì)量管理
案例:多項目環(huán)境下的團隊建設
案例:多項目溝通體系
案例:多項目管理、項目組合管理的風險管理與危機應對
案例:多項目管理、項目組合管理的整體系統(tǒng)協(xié)調(diào)
小組論劍:案例分析
第四單元:多項目、項目組合管理下的干系人期望管理
案例:多項目管理、項目組合管理下干系人
案例:干系人對多項目管理的意義
期望值管理
如何實現(xiàn)多項目環(huán)境下的干系人滿意
項目管理成熟度模型(OPM3)
小組論劍:案例分析
第五單元:項目管理辦公室——多項目管理的必由之路
案例:項目管理辦公室
什么是PMO
案例:PMO和項目團隊的關系
案例:PMO和項目組合管理的關系
項目管理辦公室和項目辦公室的關系
案例:PMO在組織結構中的位置
PMO的干系人
案例:PMO的基本職能
組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段
案例:PMO建設對多項目管理和項目組合管理的影響
小組論劍:多項目管理下的組織必由之路
PMO在項目論證中的作用與職責
PMO在項目啟動和計劃階段的作用與職責
PMO的籌建
PMO的試運行
小組論劍:頭腦風暴
小組論劍:案例分析
課程回顧
問題解答
課程總結
郭老師
副教授、知名實戰(zhàn)派項目管理專家、資深項目經(jīng)理
PMI認證的項目管理專業(yè)人士PMP
工業(yè)和信息化部認證的高級項目經(jīng)理
風險與危機管理協(xié)會認證的注冊高級風險管理師CSERM
亞洲風險與危機管理協(xié)會會員
高技術研究發(fā)展計劃(863計劃)、重點基礎研究發(fā)展計劃(973計劃)、重點專項項目風險管理專家
國家重點工程項目管理專家組成員
國防系統(tǒng)項目管理培訓師
14年項目研發(fā)項目、總承包項目和國內(nèi)大型工程項目的項目管理經(jīng)驗,主持了近二十項大中型項目的研發(fā)和管理開發(fā)(總價值近三十億元)
.主持項目涉及航天、電子、保險、交通、公安、工商、互聯(lián)網(wǎng)等11.出版軟考專著一部,被學員稱為軟考“藍寶書”
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