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多項目管理與項目組合管理實踐

【課程編號】:NX05214

【課程名稱】:

多項目管理與項目組合管理實踐

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓,項目組合管理培訓

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課程背景

企業(yè)(或政府)為了實現(xiàn)既定目標,往往需要同時建設多個不同的項目,不僅每個項目要實現(xiàn)投資、質(zhì)量和工期的要求,而且所有項目建成后才能達到組織共同的(商業(yè))目標。在這樣的背景下,組織面臨著更加復雜和嚴峻的考驗:資源競爭,溝通信息量成倍增加,成本壓力,商業(yè)目標的快速變化,客戶對質(zhì)量越來越高的要求……

這就是多項目管理下面臨的壓力。多項目管理絕不是單項目管理的簡單疊加,負責多項目管理的經(jīng)理要站在更高的平臺,用更廣的視野看待項目出現(xiàn)問題。再不能用單項目管理的模式進行管理。這時項目集管理(ProgramManagement)、項目組合管理(PortfolioManagement),項目管理辦公室(ProjectManagementOffice)等概念和管理方法應運而生。

《多項目管理與項目組合管理》針對多項目管理的特點,采用理論與案例分析相結合的授課方式,重點從以下角度幫助學員學習多項目管理的方法。

在眾多頭緒中找到關鍵因素以最大限度地滿足項目干系人

如何有效地處理多項目管理中的各種矛盾。

怎樣引領項目團隊快速做出決策

如何建立有效的溝通架構,在多項目環(huán)境中有效溝通

課程特點

課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

課程收益

了解企業(yè)項目管理所面臨的現(xiàn)狀

熟悉多項目管理的流程和重點環(huán)節(jié)

通過案例與練習掌握多項目管理與組合管理的方法和技巧

了解多項目管理與組合管理的常見問題及應對措施

提升多項目管理的管理能力

學習如何有效地管理項目干系人的期望以實現(xiàn)項目目標

學習有效地處理和協(xié)調(diào)多項目中的矛盾

課程模式

中文教學、面授

分組互動

實戰(zhàn)體驗

課堂練習、互動式答疑

受眾對象

現(xiàn)有多項目出現(xiàn)問題和多項目同時實施不理想的項目經(jīng)理和高級項目經(jīng)理;

項目經(jīng)理、項目團隊成員項目參與者

通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員;

組織中與項目相關的職能高層管理人員;

希望提升自身職業(yè)能力的人員;

項目負責人及組織各層次管理人員

其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。

課程內(nèi)容

課程目標

學習方式

培訓安排

分組

多項目管理與項目組合管理實踐

第一單元:項目管理方法與多項目管理下的困惑

項目在組織中的位置

案例:項目組合、項目集、項目之間的關系

案例:項目成功因素分析

多項目管理、項目組合管理概論

案例:企業(yè)所面臨的殘酷現(xiàn)實

案例:企業(yè)項目管理現(xiàn)狀與問題

案例:什么阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?

多項目管理相關定義

案例:單項目管理

案例:多項目管理的差異

案例:當前的多項目環(huán)境特點與發(fā)展趨勢

項目管理的新發(fā)展——多項目管理、項目組合管理趨勢

案例:多項目管理、項目組合管理與單項目管理的異同

多項目管理、項目組合管理所面臨的問題

案例:資源沖突、資源匱乏、資源利用率

案例:多項目管理/項目組合管理面臨的獨特挑戰(zhàn)

用戶滿意度、組織戰(zhàn)略

小組論劍:多長時間完成

案例:多項目管理的成功判斷

OPM3項目管理成熟度模型

案例:多項目管理、項目組合管理所需技能

項目管理的系統(tǒng)思路

小組論劍:案例分析

第二單元:多項目管理、項目組合管理影響因素及相應策略

組織結構對多項目管理、項目組合管理的影響

案例:多項目管理與文化障礙

統(tǒng)一方法的重要性

多項目分類與分組

案例:多項目下的需求管理

多項目環(huán)境中的問題定義及解決實質(zhì)

案例:項目選擇方法及模型

案例:定性方法

案例:定量方法

案例:多項目管理和項目組合管理與組織戰(zhàn)略

項目組合管理概念及其思路

案例:多項目的優(yōu)先級管理

小組論劍:案例分析

第三單元:多項目管理、項目組合管理的最佳實踐

多項目環(huán)境下的PMI項目管理框架

五大過程組

九大管理知識領域

案例:多項目管理、項目組合管理最佳實踐

案例:多項目環(huán)境下的范圍管理關鍵

案例:CPM(關鍵路徑法)在多項目環(huán)境中的優(yōu)缺點

案例:資源對多項目進度的影響

CCPM(關鍵鏈法)內(nèi)容及其特點

多項目的關鍵鏈進度排定和資源進度計劃生成

案例:關鍵資源分配(讓資源與項目工作匹配)和沖突解決

案例:風險應對及監(jiān)控(多項目環(huán)境下的最佳風險模型)

小組論劍:多項目環(huán)境下的范圍協(xié)調(diào)問題

多項目環(huán)境下的時間管理

多項目環(huán)境下的成本管理

多項目環(huán)境下的質(zhì)量管理

案例:多項目環(huán)境下的團隊建設

案例:多項目溝通體系

案例:多項目管理、項目組合管理的風險管理與危機應對

案例:多項目管理、項目組合管理的整體系統(tǒng)協(xié)調(diào)

小組論劍:案例分析

第四單元:多項目、項目組合管理下的干系人期望管理

案例:多項目管理、項目組合管理下干系人

案例:干系人對多項目管理的意義

期望值管理

如何實現(xiàn)多項目環(huán)境下的干系人滿意

項目管理成熟度模型(OPM3)

小組論劍:案例分析

第五單元:項目管理辦公室——多項目管理的必由之路

案例:項目管理辦公室

什么是PMO

案例:PMO和項目團隊的關系

案例:PMO和項目組合管理的關系

項目管理辦公室和項目辦公室的關系

案例:PMO在組織結構中的位置

PMO的干系人

案例:PMO的基本職能

組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段

案例:PMO建設對多項目管理和項目組合管理的影響

小組論劍:多項目管理下的組織必由之路

PMO在項目論證中的作用與職責

PMO在項目啟動和計劃階段的作用與職責

PMO的籌建

PMO的試運行

小組論劍:頭腦風暴

小組論劍:案例分析

課程回顧

問題解答

課程總結

郭老師

副教授、知名實戰(zhàn)派項目管理專家、資深項目經(jīng)理

PMI認證的項目管理專業(yè)人士PMP

工業(yè)和信息化部認證的高級項目經(jīng)理

風險與危機管理協(xié)會認證的注冊高級風險管理師CSERM

亞洲風險與危機管理協(xié)會會員

高技術研究發(fā)展計劃(863計劃)、重點基礎研究發(fā)展計劃(973計劃)、重點專項項目風險管理專家

國家重點工程項目管理專家組成員

國防系統(tǒng)項目管理培訓師

14年項目研發(fā)項目、總承包項目和國內(nèi)大型工程項目的項目管理經(jīng)驗,主持了近二十項大中型項目的研發(fā)和管理開發(fā)(總價值近三十億元)

.主持項目涉及航天、電子、保險、交通、公安、工商、互聯(lián)網(wǎng)等11.出版軟考專著一部,被學員稱為軟考“藍寶書”

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