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課程介紹 Introduction

一圖勝千言，信息工作者在進行業務數據處理時，往往希望可以從海量數據中獲得最有商業價值的信息，這不僅要選擇恰當的數據分析和展現方法，還要掌握適當的數據分析工具。圖表可以說是商務辦公中進行數據分析和展現最常用的工具，但是如何快速完成圖表的制作、如何選擇最正確的圖表類型展現數據、如何自定義圖表的展現方式，這些問題往往困擾著用戶。

本課程根據現代企業數據分析和管理的特點，系統的介紹了利用Excel圖表功能處理、分析和展現數據的方法，令您能夠在較短時間內快速掌握各類商務圖表制作和使用方法，全面提高數據處理能力！

學員收益 Benefits

理解如何為不同的數據制作不同的圖表

掌握專業商務圖表的設計與制作原則

掌握各種高級圖表技術和智能動態圖表制作技巧

多達20種商業圖表案例深度剖析

適合對象：

經常使用分析圖表，且對圖表品質要求較高的商務人群（中級培訓）

課程大綱 Outline

一、了解圖表制作的基本知識（1h）

表格與圖表的動態鏈接：套用表格格式

自動隔行變色\凍結首行\自動形成匯總行

快速調整行列順序

結構化引用、自建名稱

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細表一更新，圖表、透視表聯動更新

認識圖表中的各個元素

坐標軸：最大值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標

系列：填充色（用互補色突出顯示負值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數據標記（折線圖/散點圖）、分析線（趨勢線、誤差線、連接線）

圖例：位置、顯示項目

網格線：線型、顏色

圖表標題：鏈接單元格，讓標題自動更新

編輯數據源和更改圖表類型

添加或刪除圖表元素

二、專業商務圖表的設計與制作原則（1h）

數據變成圖表的過程

選擇圖表類型的誤區

確定你所要表達的主題

確定對比關系

選擇圖表形式

透析五大對比關系

成分\項類\時間序列\頻率分布\相關性對比關系

不同圖表類型使用注意事項

圖表選擇矩陣

餅圖\條形圖\柱形圖\折線圖\散點圖，五大圖表類型的使用場景和注意事項

突破Excel圖表的默認顏色

分析商業雜志圖表的特點

制作精良的商業圖表欣賞

《商業周刊》清新組合

《經濟學人》的深淺明暗的色彩變化

《FOCUS》亮麗明快的色彩組合

根據公司VI定義一組圖表配色方案

打造發布會級別的圖表

圖表遵循的設計原則

三、商業圖表案例深度解析（4h）

對比圖：計劃（目標\預算）與實際對比，反映實際數據的不足或盈余

知識點：調整分類間距；設置次要坐標軸；指定數據標簽的顯示值

總分圖：項目合計以及項目明細的對比圖

知識點：堆積柱形圖；利用輔助行和輔助列；用直線連接空單元格

截斷圖：完美解決數據懸殊問題

知識點：確定數值縮小的倍數，利用IF函數構造新數據列；利用散點圖來模擬Y坐標軸；添加打斷線標志，并對圖表進行美化

柏拉圖：尋找影響產品質量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現頻率的高低

知識點：利用SUM函數計算累計百分比；調整序列分類間距；更改序列圖表類型；顯示次要橫坐標，修改坐標軸位置；添加單個數據點的數據標簽

瀑布圖：用于顯示初始值如何通過一系列中間值增加和減少，導致最終值

知識點：利用IF函數計算出增加和減少值；利用散點圖和誤差線形成連接線

直方圖：一種統計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數據分布的情況

知識點：利用FREQUENCY頻率分布函數計算頻率

箱線圖：反映一組或多組連續型定量數據分布的中心位置和散布范圍

知識點：學習用數據透視表進行數據分組；利用QUARTILE.EXC函數計算四分位數

圖中圖：圖片層疊排布條形圖

?知識點：在線搜索圖標、將圖標內嵌在圖表數據序列、層疊填充

?管狀圖：體現當前數據在完整目標中所占的比例

?知識點：解決標簽過長顯示不完整問題、新增輔助列、逆序橫坐標和縱坐標、漸變填充序列

?對稱圖：直觀對比兩組數據，分析兩者之間的關系

?知識點：修改數據標簽格式；負數不顯示負號；調整坐標軸標簽顯示位置

?正負標簽換位圖：條形圖中有負數時，坐標軸標簽自動換位，避免遮擋條形圖，條形圖按正負數自動分別填色。

?知識點：添加輔助列，顯示數據標簽

?漏斗圖：顯示值跨多個進程中的階段。例如，可以使用漏斗圖以顯示銷售漏斗中的各階段的銷售潛在購買者數量。通常情況下，值逐漸遞減，類似于漏斗。

?知識點：利用輔助列形成占位數據；交換序列順序；添加序列線

?目標達成圖：在條形圖中添加縱向參考線，如平均線、目標線、預算線等

?知識點：建立輔助表；利用散點圖添加縱向參考線

?最高最低：在折現圖中自動標識最高最低值

?知識點：利用MAX和MIN函數計算最高和最低點，利用NA函數隱藏其他項

?復合餅圖：展示各個大類以及某個主要分類的占比情況

?知識點：圖表美化；餅圖與條形圖組合

?雙層餅圖：適合展示具有父子關系的復雜結構數據，如區域數據，公司上下層級等

?知識點：在餅圖使用次坐標軸、調整每個扇區的顏色和大小

?甘特圖：通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況

?知識點：利用散點圖和誤差線生成數據條；利用散點圖和TODAY函數生成動態今日線

?人口金字塔：按人口年齡和性別表示人口分布的塔狀條形圖，是形象地表示某一人口的年齡和性別構成的圖形

?知識點：堆積條形圖中調整分類間距和系列重疊；利用散點圖模擬數據標簽

?滑塊圖：利用滑塊的形式表現對一個類別或同一等級的不同類別進行綜合評分

?知識點：設置散點圖的線條為漸變色；快速重復設置；設置數據標記點的格式

?縱向折線圖：打破折線圖只能橫向顯示的局限，以縱向方式對比多組數據

?知識點：散點圖輔助列設置技巧；調整散點圖數據標記選項

四、資源支持和持續改進（線上）

?學習資源支持

?根據企業實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包

?提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

?課后持續改進

?微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果

?公眾號：提供課程后期的答疑與新內容推送，持續改進提升

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認證講師

微軟認證技術專家（MCP）

微軟中國Office 2007增值服務精英講師

微軟辦公軟件國際認證大師級（MOS）

金山WPS授權金牌講師

背景經歷

12年從業經歷，10年職業講師經歷，曾擔任微軟華南區授權培訓中心高級講師

10年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發了數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授近兩千場。“師者，所以傳道授業解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

甘彬老師在企業宣傳資料設計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網、廣州供電局等多家企業設計過PPT商務簡報。并且將其設計商務簡報的心得和經驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業梳理并開發了Excel或Access的業務系統，參與了多家企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

主講課程

綜合篇：Word文檔輕松創作與創意排版

綜合篇：Excel高效數據管理與分析

拓展篇：Excel深度數據挖掘大揭秘

制作篇：PPT商務簡報制作簡而不凡

設計篇：專業PPT報告之創意設計

結構篇：PPT邏輯結構梳理與呈現

Outlook商業事務大管家

Visio商務圖表繪制專家

Access數據庫管理與開發

Project企業項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導圖集訓營

課程特色

遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。

細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。

重復采購客戶

中國移動（廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關移動、江門移動、潮州移動等）

廣東國稅（廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等）

騰訊公司（深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司）

阿爾塔納（廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等）

廣東供電局（廣州供電局、中山供電局等）

其它行業客戶

通信行業：

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險：

匯豐銀行、江門工行、廣發銀行、廣發基金、深圳發展銀行、日聯銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯網：

微軟（中國）、攜程計算機、中銀信息、訊動網絡、愛德華光網絡

制造業：

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、威創、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力：

中油BP、廣東天聯集團、廣東省電力設計院、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利（廣州）化工、喜威

政府機構&國有企業：

廣州海關、越秀區教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產&物業：

太古匯、凱德置地、中糧地產、富力地產、碧桂園、瑞安天地房地產、實地地產、越匯房地產、天韻房地產、天力物業、城建物業

醫藥：

拜耳集團、廣醫藥、廣州國盈醫藥、華潤廣東醫藥、天普藥業

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