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【課程背景】

企人力資源是一個企業中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業高效的完成工作。而一個沒有經過培訓的 HR 從業人員，就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中。

【課程收獲】

掌握HR工作中常用的Excel知識和方法

把在Excel上花費的哦你工作時間縮減80%

工作中遇到問題，可以獨立的快速找到解決方法，并快速完成工作

【學員對象】

人力資源部門員工

【課程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）

第一單元 基礎知識：數據輸入與整理

1.快速數據輸入技巧

2.掌握Excel中的數據格式和類型

3.常用快捷鍵

4.Excel常用界面操作（查找與替換，定位，選擇性粘貼，各種復制粘貼方式）

5.避免輸入錯誤數據——數據驗證及正確使用方法

6.HR數據清洗：發現并清除數據中的錯誤

第二單元 基礎知識：公式及常用函數應用

1.Excel公式基礎

2.常用文本函數

3.常用日期函數

4.常用計算匯總函數

5.排名函數

6.查找函數

7.其他函數

第三單元 基礎知識：數據分析及報表制作

1.數據透視表的創建和使用

2.數據透視表的布局和格式化

3.數據透視表的排序

4.數據透視表中的計算

5.使用切片器

第四單元 用Excel進行考勤管理

1.建立考勤管理的Excel模板

2.考勤制度數據化

將公司制度規定的加班，遲到早退，請假休假，工資獎金等制度數據化

3.考勤機導出數據的處理

4.加班，遲到早退，請假休假時長的計算

5.將日常打卡數據和考勤制度數據結合

6.制作每月考勤報表

7.考勤分析

8.考勤工作的自動化

第五單元 用Excel進行招聘管理

1．建立招聘管理模板

2．創建招聘管理基礎表：應聘人員檔案表，招聘需求表。

3．將網絡簡歷/Word簡歷/PDF簡歷自動導入應用人員檔案表

4．創建招聘實用表格：面試評估表

5．跟蹤招聘過程，監控招聘進度

6．自動制作應用人員評估報告

7．篩選分析面試評估信息

8．自動發送面試/入職通知郵件

第六單元 績效評估與人才盤點

1.用Excel績效評估表

a)設計并創建績效評估表

b)合并回收的績效評估表

c)匯總分析績效評估結果

2.用Excel進行九宮人才盤點

3.案例分析：一個360評估的實施案例

4.案例分析：一個九宮人才盤點的工具

第七單元 薪酬管理

1．創建工資模板的注意事項

2．離職，入職，轉正，調崗，調薪員工的處理

3．將考勤數據導入工資表

4．績效數據的計算與導入

a)根據業績計算績效獎金

b)將績效獎金數據導入工資表

5．工資計算中的公式和函數：

a)最簡單的所得稅計算公式

b)月中離職/入職/轉正/調崗調薪的工資計算

6．快速制作工資條

a)打印工資條

b)自動郵件發送工資條

7．案例分析：根據公司規劃進行全員（或部分員工）調薪

8．薪酬分析

第八單元 檔案管理

1.創建檔案管理模板

a)創建規范的檔案管理表

b)記錄所有的員工變動信息：入職，轉正，調崗 ，調薪，離職等

2.自動生成每月部門人員統計表

3.查詢并生成每位員工公司的詳細變動情況

4.員工生日提醒的各種方式及使用場景

李老師

李棟老師畢業于清華大學數學系，長期從事數據處理與數據分析工作。自2003年起，致力于在企業中使用Excel進行數據處理工作的分析和研究，獨創了“企業Excel工作的標準模式”，可以幫助企業員工大幅提高數據處理的工作效率和質量。

李棟老師擅長數據收集、數據整理、數據分析以及數據可視化等培訓。得益于本人多年的數據分析處理的實戰經驗，在授課中全部采用真實的案例，講授的是在實戰中最有用的方法，培訓效果顯著，為廣大受訓學員所贊譽。

培訓特色

1.記得住。普通的Excel培訓過于注重技巧和知識點的傳授，缺乏有效的組織和線索，學員雖然即時的聽講效果好，但是并沒有能夠納入個人的知識體系，導致很快就會忘掉，培訓的中長期效果很差。李老師以“企業Excel工作的標準模式”為核心線索，將這些零散的Excel知識點去粗存精，組織成為少數一個有效的工作模式和方法，使學員 “記得牢”，“用的好”。

2.培訓效果好。李棟老師的培訓效果不僅僅體現在課堂效果好，還體現在長期的培訓效果好。獨特的“企業工作的標準模式”加上真實的案例教學，可以扭轉學員對Excel的認知，從根本上建立數據管理的思路，經過學習后，使許多原來需要花費很長時間，甚至天天加班的工作，只要幾分鐘就可以完成。

實戰經驗

李棟老師長期以來，一直幫助各類企業客戶進行數據分析處理的咨詢服務。具有豐富的實戰經驗。李老師負責的經典項目包括：

?李寧（中國）公司訂貨會數據分析及買手工具箱

?Novozymes公司貨架管理和數據分析

?西安楊森TargetingTracking項目

?可口可樂公司Time Study項目

?Kappa公司物料系統數據管理和分析項目

?李寧公司銷售數據分析項目

?IDC公司預測數據項目

?百斯頓預算過程管理和分析

?58同城績效評估數據管理和分析

?遠洋地產人才評估與盤點項目

?施耐德員工工時產出效率分析

?可口可樂城鄉數據庫管理

?可口可樂銷售預測分析項目

?可口可樂CEA數據分析項目

職業經歷

?回歸線培訓與發展咨詢中心講師，首席咨詢師

?清華微軟高級技術培訓中心發起人

?主持原信息產業部CEAC培訓認證體系開發

?參與實施微軟“企業動力計劃”旨在提升企業數據處理能力

?可口可樂、李寧等公司長期數據咨詢顧問

合作客戶

Microsoft Co.,LT、方正集團、可口可樂、58同城，工商總局、寧夏工商局，中糧集團，金風科技，工商銀行，蒙牛乳業，山東稅務系統、新浪網、LENOVO 聯想、IDC、李寧、碧生源、動向體育、西安楊森、施耐德電氣、愛立信、京東等

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