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客戶服務體系打造

【課程編號】:NX33830

【課程名稱】:

客戶服務體系打造

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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課程對象

經理、市場經理、客服專員、呼叫中心人員

授課模式

導師講解、大量案例分析,雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。

課程大綱

1、基于客戶體驗滿意的服務創新理念

銷售向服務營銷的轉型

買賣雙方市場決策變化的轉型

客戶的滿意度關注點解析

客戶關系與客戶滿意度的服務營銷

2、基于客戶交互關系的客戶管理創新理念

互聯網下的客戶關系維系

客戶與企業之間的關系分析圖表

客戶參與的全新經銷商管理理念的發展分析

3、基于數據化分析的管理模式創新理念

大數據時代的售后業務指向發展

數據化的售后發展與管理模式分析

客戶管理數據與KPI分析,數據化的收集與管理

4、基于客戶價值鏈延伸的商業模式創新理念

全價值鏈的商業模式分析

金融、保險、養護的創新模式分析

以客戶為中心的延保與質保的流程分析

客戶全生命周期的關系維系與管理

第一部分:客服人員的溝通技巧提升

第一章節:溝通的概念與類型

1、溝通概念:

為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同行為的過程。

企業發展各部門之間溝通的目的

良好與高效的溝通對經銷商的重要性(案例解析)

2、銷售顧問在工作過程中的溝通類型

與領導的向上溝通

與水平部門的平級溝通

與員工的向下溝通

客戶溝通類型

第二章節:不同性格客戶的溝通技能(CRM服務人員)

1、需求分析的技能---望聞問切

望(觀察)審美、修養、微表情、肢體語言等

聞(傾聽)思維方式、文化內涵、邏輯關系、細節解讀等

問(交流)封閉式、開放式、先肯定后否定、陳述反問等

切(診斷)結合溝通場景做出清晰的判斷

2、溝通實戰技能---客戶性格分析與對策(案例解析—應對策略十六式)

主導型性格特征與應對策略分析

社交型性格特征與應對策略分析

表現型性格特征與應對策略分析

分析型性格特征與應對策略分析

3、溝通基本技能---核心要素解析

共同認知的企業文化,經銷商文化、

創造良好的溝通機制、制度的引導

控制彼此的沖突管理、轉換角度思考

4、溝通原動力技能---心態

尊重與欣賞、尋找共同點、格局與成就

能夠感同身受的同理心、

第三章節:如何更有效的針對客戶進行分類,制定跟進計劃(銷售客服跟進技巧)

1、精準的判定客戶級別與特征對策

初探期客戶的特征與溝通策略

選擇期客戶的特征與溝通策略

比價期客戶的特征與溝通策略

決策期客戶的特征與溝通策略

2、根據客戶關注點不同分類的應對策略

關注性能型客戶的溝通策略

關注體驗與情感型客戶的溝通策略

價格型客戶的溝通策略

第二部分:客戶服務體系打造與投訴處理

第一章節:客戶服務組織體系構建

1、當下經銷商發展的工作重點轉移。

2、經銷商發展過程中,面臨的三個核心問題

3、以客戶服務為中心的發展時代到來,給了我們新的發展機會。

4、客戶服務組織體系,與CRM監管體系的建設。

第二章節:優化服務流程、標準

1、服務流程三大模塊數據分析

2、服務流程復雜化到優化的標準的意義。

3、流程可操作性大于理論

4、一切執行的標準,都以客戶為中心。

第三章節:客戶服務體系的制度、規范、文件

1、服務體系制度的制定,各個崗位的標準職責

2、規范化的客服部門的績效考核標準分析

3、制度執行力打造的幾個因素

4、制度大于人情的管理理念

第四章節:客戶服務管理的主要步驟

1、客戶信息的梳理

2、客戶的定期聯系,與客戶需求的確認

3、客戶的接待與管理

4、客戶核心需求的管理

5、客戶服務的后期跟蹤與服務。

第五章節:客戶服務人員的管理

1、客服人員的職業化禮儀標準

坐姿、站姿、著裝、語氣、語調、文件準備等

客服人員如何展現企業的文化素質與修養

良好的禮儀從個人的習慣開始

2、客服人員的職業化服務心態打造。

做事積極、減少抱怨常懷感恩的心

避免情緒影響個人的接待,避免使用不知道、不明白、不清楚等詞語

認真做事只能把事情做對,用心做事才能做到最好

3、客戶投訴處理部門的重要性與對企業起著怎樣的重要影響。

了解企業的政策運營弊端,起著修正的作用

了解市場的反饋意見,更好的適應市場需求。

監督經銷商的執行狀況,適應消費者,提升滿意度指標

4、客戶部門的閉環控制系統,面對挑戰樹立個人的自信心

做好個人的職業規劃與企業發展同步

客服部門是企業重要的管理閉環部門,起著戰略的意義。

越是有挑戰的工作,越會磨練人的意志(案例分享)

第六章節:打造服務團隊-如何培訓下屬提升客戶服務技巧

如何有效處理客戶投訴與抱怨

1、客戶投訴的流程:客戶意見接待---信息登記----經銷商信息核查----再次與客戶確定----擬定處理方案-----客戶協調-----處理方案執行-----客戶滿意度調研---跟蹤服務。

2、如何與客戶溝通時判斷客戶的類型

案例分享:主導型性格的客戶的投訴方式,社交型性格的客戶投訴方式,分析型性格的客戶投訴方式。分別用案例來闡述

不同客戶類型的處理方法與技巧,(案例與學員互動,闡述處理方法)

3、與客戶電話溝通的技巧與方法,了解客戶的核心訴求與投訴重點。

電話的溝通時如何注意語氣、語調、等技巧方法

與客戶面對面溝通時使用的觀察法、舉例說明法、提問的方法分享

客戶投訴三部曲—明確事實—同意并中立化—提供解決方案—3F法則。

4、如何判斷客戶是否曲解政策問題或者個人原因產生的投訴誤解。

了解客戶情緒,懂的情緒管理,通過客戶情緒管理客戶的投訴。

溝通是保證與客戶的同理心,用心去聽取客戶意見與想法

政策解讀不清晰應如何讓客戶通過渠道了解各個法規(案例:三包法)

如是個人原因,如何與客戶提供減少最少損失的方法技巧(案例:互利共贏)

如何分析投訴焦點問題,掌握合理化解抱怨的系統知識和相關技巧。

1、小組互動:各組舉一到兩個常見的客戶投訴問題,小組討論

2、客戶投訴問題的分類,(產品故障問題、經銷商服務問題、承諾問題)

產品故障問題:需要技術援助的應給與客戶明確的時間節點,提供相應的技術援助手段,經銷商的技師有效地配合)

服務問題:提供福利套餐;吸納意見做好整改,讓客戶監督;嚴格按照標準服務流程操作;提供幾種解決的方案。

3、客戶投訴焦點問題案例分析:(多次返修無果、配件使用再保損壞)

焦點問題的投訴說明經銷商的哪些運營不足,應給與輔導會處分

焦點的問題應該及時的上報領導,備案,給予及時的處理,避免產生不必要的損失(案例:消費者掛條幅維權)

4、重點以及焦點問題的處理方案分析:重要與緊急的處理方法分享

客服人員要把當天的客戶投訴意見做好整理與分類

重要而且緊急的事情要馬上辦、重要不緊急的事情要計劃著辦理、做到有條不紊,有的放失。

與經銷商共同的探討問題的核心癥結,給出處理意見與再次發生的預案。

客戶投訴的管理:建立投訴管理制度;建立客戶維護檔案;讓客戶參與管理;

馬老師

北京交通大學EMBA特聘講師

清大汽車研修班特聘講師

盛視空中商學院特聘講師

時代光華汽車學院特聘講師

汽車服務企業運營管理專家

中國汽車協會特聘講師

汽車技師、汽車營銷顧問

馬誠駿老師專業汽車工程院校畢業,畢業后一直從事汽車行業相關工作,曾在汽車院校任教,(主講汽車營銷與管理)。后續創辦北京汽車工程學校,一直致力于汽車行業高端人才的培養。深入了解汽車行業發展戰略規劃,汽車經銷商運營管控、盈利模式、市場營銷、互聯網營銷等模式。現任北京華陽順通汽車集團執行經理,清華大學汽車研修班特聘講師,中國汽車人才協會特聘講師。在與眾多汽車企業中高層、中層管理者的培訓中。相互交流經驗,碰撞思想,總結出一套權威的汽車企業管理課程內容,更貼近汽車企業發展和企業實際狀況。培訓中收到良好效果。老師結合企業管理經驗和資深的行業背景,引經據典,深入淺出的授課風格,深受企業尊重和喜愛。為企業的發展和規劃帶來了巨大的收益。

馬誠駿講師汽車類培訓部分課程:

商用車經典課程:

《商用車經銷商運營與管理》《商用車市場營銷》《商用車大客戶開發與管理》《商用車售后服務管理》《商用車客戶服務體系建設》《商用車互聯網+》《行銷技巧與執行策略》《團隊建設與人才管控》《區域經理如何管控經銷商》《區域經理的量利平衡策略》

參與的項目咨詢:

經銷商:運營與管理、行銷策劃與執行、大客戶開發與管理、售后盈利能力提升、標準化管理與流程執行、網電銷的開展與運營

廠商:區域經理能力提升、經銷商管理的量利平衡、輔導經銷商的業務能力、互聯網布局與提升

員工:個人能力提升、銷售流程技巧、客戶性格分析與策略

培訓過的品牌:

重卡:三一重工、福田戴姆勒、一汽解放、陜汽德龍、大運汽車、江淮格爾發、東風乘龍

輕卡:五十鈴、歐馬可、江鈴、江淮、時代、五征

皮卡:長城、江鈴、拓路者、帥鈴、五十鈴

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