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打造高效能投訴處理

【課程編號】:NX35066

【課程名稱】:

打造高效能投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:6H

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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【課程背景】

客戶是企業的重要資產,即便源源不斷地獲取新客戶是每個企業每天都在做的事情,但任何一個企業,如果無法為客戶提供真誠的服務,那么該企業將無法長遠發展下去。任何企業都無法保證能滿足所有客戶的要求,也不能保證自己的產品或是服務不出瑕疵,更無法保證提供的客戶服務能讓所有客戶滿意,因此,當企業產品或是服務發生問題時,就可能會引起客戶投訴,而企業面對客戶投訴時,最直接有效的方法就是及時處理,而處理客戶投訴也是體現企業“以客戶為中心”的重要環節。

課程突破了很多企業課程只講投訴現象,不分析企業投訴的本質,理論結合實際,先分析客戶投訴的原因及需求、投訴應對技巧及企業經營中的實際案例分析。解決學員在企業客戶投訴過程中面臨的“摸不透、想不到、做不了”的三大難題,使學員學之解惑,學之能用,帶領學員真正領悟處理好投訴給企業及個人帶來的價值, 實現企業和個人價值的雙贏。

【課程收益】

正確認識目前企業面臨的各種投訴,正確對待層出不窮的投訴

正確認識投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶,有效地處理顧客客投訴,能有成效地為企業贏得客戶的高度忠誠

掌握應對投訴處理的方法、各種實用技巧、提升處理投訴的能力

掌握及時處理顧客投訴,能挽回客戶對企業的信任

【課程大綱】

一、企業客戶在服務中存在的幾個誤區

1、銷售活動完成即認為服務結束

2、客戶和企業是獨立的個體

3、客戶投訴處理的好壞無所謂

二、客戶投訴的原因是什么?

1、未來營銷市場的競爭將是客戶資源的爭奪

2、銷售行業術語與消費者通常認知存在偏差

3、客戶對公司服務人員、服務項目、辦理實效不滿

三、客戶投訴的四種需求

1、客戶希望被關心

客戶希望受到重視和善待!

2、客戶希望被傾聽

客戶需要公平的待遇!

3、客戶希望營銷人員專業化

客戶需要一個能用腦而且真正肯為其用腦解決問題的人

4、客戶希望我們快速反應

客戶希望聽到自己的投訴被第一時間處理的

四、投訴處理的意義和價值

1、投訴處理的意義

恢復客戶對企業的信賴

避免引起更大的糾紛和惡性事件

收集投訴客戶的全面信息

滿意的客戶將是最好的傳言人

不滿意的客戶將是品牌踐踏者

2、如何看待客戶投訴

投訴寄予了“期望”

投訴是珍貴的“情報”

投訴促進了“發展”

3、投訴處理不當的后果

客戶會使監管機關不得安寧

客戶打亂了你公司的正常秩序

客戶永遠不再和你或你的公司交往

客戶成了你的對頭而幫助了你的競爭對手

客戶使媒體介入而導致社會的同情和關注

客戶影響了一些客戶和準客戶

引起更大的糾紛和群體性事件

滿意客戶會將滿意告訴另外的2人、不滿意客戶會告訴另外的25人

4、投訴處理好帶來的價值

有效維護企業自身的形象

恢復客戶對企業的信賴感

恢復客戶對企業的信賴感

五、客戶投訴途徑及處理流程

1、銀行網點的投訴途徑

銀行網點投訴

打電話投訴

上門投訴

信訪投訴

2、銀行網點投訴的制式化流程

投訴制式化流程

①客戶投訴

②接待(了解原因)

③解決問題

④反饋至渠道負責人

⑤調取相關資料(回訪錄音、投保影像等)

⑥渠道、客戶部討論處理結果

⑦再次與客戶進行溝通

⑧解決投訴

六、如何做好客戶投訴應對

1、投訴處理的原則:處理事情先處理心情

如何處理心情

2、投訴處理的心理準備

以信為本,以誠動人

我代表的是公司而不是個人

學會控制自己的情緒

持續創造積極瞬間

換位思考,從客戶角度想問題

把投訴處理當作自我提升的一次考驗

3、投訴處理七步驟:

立即反應 (隔離客戶,降低影響)

自我介紹 (詢問客戶遇到了怎樣的困難)

積極傾聽 (給出時間讓顧客發泄 )

驗證問題本身(理解…解釋…)

給出解決方案(A方案 B方案二選一)

達成共識 (尋找平衡點)

執行方案 (跟進客戶)

4、讓客戶參與解決方案

如果有可能的話,在給客戶提供解決方案的是永遠給客戶做選擇題!

了解客戶真實投訴原因,通過銀行、保險公司協商后,制定解決方案(可以不限于

一個)

向客戶提供多個解決方案

5、投訴處理禁忌及禁語

6、100條客戶投訴應對話術

7、無理客戶應對技巧

控制自己的情緒

終止對話

讓其他同事介入

8、案例分析與演練

戴老師

戴婭軒 老師——保險營銷團隊管理實戰專家

曾任泰康人壽浙江分公司衢州中支營銷總監

曾任泰康人壽浙江分公司衢州中支萬全保銷行政總經理

曾獲得保險行業全國營銷講師體系授課大比武全國前十強

為多家股份制商業銀行(招商銀行、建設銀行)、保險公司、證券公司(中信證券、國泰君安、銀河證券)等機構做營銷培訓導師

杭州外國語學院營銷客座講師

浙江傳媒學院營銷客座講師

金融保險行業高級營銷培訓師

【個人簡介】

戴婭軒老師擁有世界500強保險企業營銷管理工作經歷,憑借十余年豐富的營銷管理實戰經驗,結合金融行業的專業知識,在營銷管理模塊上取得顯著工作成績。

婭軒老師在世界500強的保險企業任職期間,是泰康商學院創始人之一,負責集團和分公司培訓課件設計和開發。從20多年管理工作中精選出500個實戰案例,總結經驗教訓,系統分析問題,設計實操工具,提煉營銷技巧,自主開發了28個培訓課件,總課時達到300小時。

戴婭軒老師擔任浙江分公司首席培訓師,具有100多場營銷經理管理人員領導力培訓授課經驗,其中包括公司外勤隊伍營銷成長所有制式和非制式的營銷課程體系。

核心咨詢項目內容:

戴婭軒老師在保險營銷管理領域,個人團隊人力占比在冊營銷總人力66%,2019年-

2021年連續三門開門紅個人業績突出,同比增長127%,榮獲“件數王”!榮獲浙江省業績達成率前三強,同比增長210%

為各行各業做各類型的銷售提升培訓:招商銀行客戶經理精英培訓、建設銀行客戶經理職業素養提升培訓,銀河證券精英銷售技能提升培訓,訓后反饋良好,銷售人員音效積極性提升很快,營銷業績績效提升60%。

為集團設計營銷績效薪酬激勵體系,保證各營銷團隊實現“內部公平”與“外部公平”,充分發揮績效薪酬的激勵作用。公司員工流失率連續三年下降16%,選用育留的激勵機制與競爭平臺帶來了人員、團隊穩定,集團人均業績創收連續3年增加20%。

【授課風格】

專業性強:憑借金融保險的先進理念、高超的團隊管理技術、過硬的實操技巧、成功推廣的實戰經驗,成為全行業團隊管理的引領者;

實用落地:憑借二十余年豐富的工作經驗、成功案例資源,成為管理實戰、實操、實用、實施專家;

引導啟發:案例逐一解析,復盤失敗原因;分享成功經驗,點評一針見血;問題舉一反三,技巧現學現用。

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設計,落地實施。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

《保險營銷專業訓練》

《電話營銷技巧》

《專業化銷售流程之尋找準主顧及約訪》

《高效能處理客戶投訴》

【服務客戶】

高校類:杭州外國語學院、浙江傳媒學院

金融類:招商銀行、建設銀行、中信證券、國泰君安、銀河證券

酒店類:浙江衢州東方大酒店、柏麗大酒店、奕園大酒店、皇冠假日酒店、

保險行業:泰康人壽、太平人壽、萬全保銷、陽光保險、中國人壽、生命人壽

【學員評價】

戴婭軒老師培訓授課風格快樂幽默,學員互動多,對營銷團隊的籌建專業指導性強,針對性的案例分享能幫助團隊落地執行,對管理者與員工提出的任何誤區與疑問都隨時給予正確指導。

-----生命人壽北京分公司總裁張勇

戴婭軒老師的玩轉電話營銷課程的確給院校的老師們受益頗多,課程內容很有實用性和啟發性。

-----杭州外國語學院副校長王華琪

戴婭軒老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。理論結合實際,分析透徹,直擊問題本質。

-----銀河證券浙江分公司總經理蔣秀麗

戴婭軒老師對保險營銷案例的講解和使用非常生動,把營銷生活化讓一個不喜歡營銷的人也會愛上了營銷,感受到營銷創造的財富,能量滿滿。

-----萬全保銷董事長王文鴿

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