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【課程背景】

Excel/WPS作為一款強大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發(fā)揮出來。而恰恰對這些有用的工具不知道如何使用，從而造成在某一個問題上耗費大量的時間為精力。

本次課程，我們就將帶您一起探索和挖掘這些隱秘的功能，打開EXCEL的視野，大幅提升您的工作效率。

【課程目標】

徹底掌握Excel的快捷鍵，熟練應(yīng)用且不忘。

EXCEL高級條件格式的運用

徹底掌握神級函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數(shù)的運用。

利用方案管理器及規(guī)劃求解制作預算表。

高級排序、高級篩選、以及與EXCEL VBA的配合

【課程特色】

干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.認識Excel

1.菜單欄的組成

2.工具欄的妙用

3.如何規(guī)范使用單元格

4.保存的妙用

壓縮文件

發(fā)布到PDF,網(wǎng)站

快速找到文件

5.配置項

1)自定義菜單方便日常的操作

2)如何避免別人偷看你的文件

3)如何快速找回丟失的文件

4)讓單元格會說話

5)使用記錄單

6)配置加載項

6.視圖

1)通過視圖鎖定來巧妙并安全地隱藏

2)妙用窗口實現(xiàn)長表格的高效操作

3)縮放的妙用

4)使用導航

5)網(wǎng)絡(luò)線與表格線的來配合美化布局

二.快捷鍵

1.鼠標類快捷鍵

1)單手操作也能快速布局

2)使用快速分析

2.鍵盤類快捷鍵

1)哪些最有用，哪些不能用，哪些應(yīng)該記，哪些不用記，如何記

2)妙用名稱框

3)智能填充

4)隔行代入的妙用

5)快速統(tǒng)計

3.高級查找 – 如何在復雜的報表中查找有用的數(shù)據(jù)

三.格式

1.格式與樣式

1)概念介紹

2)通過頁面布局快速調(diào)整格式

3)玩轉(zhuǎn)數(shù)字格式

4)在基本格式中使用趨勢條

5)在基本格式中使用條件判斷

2.條件格式

1)條件格式的生效范圍和次序

2)進度條，排名、趨勢線的基本用法

3)如何自定義條件，并產(chǎn)生特定的格式

3.在條件格式中使用公式

1)自動設(shè)置刪除線

2)靈活設(shè)置行列色

3)快速比較兩列數(shù)據(jù)

四.公式基礎(chǔ)

1.公式書寫規(guī)范和技巧

2.在公式中使用名稱

3.常用基本公式

1)文本處理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)

2)日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)

3)邏輯 （AND/OR/NOT）

4)查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)

5)條件判斷（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)

6)統(tǒng)計（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

4.徹底掌握神級公式VLOOKUP

1)VLOOKUP返回連續(xù)列

2)VLOOKUP返回不連續(xù)列

3)VLOOKUP在表中的應(yīng)用

4)表與工作區(qū)的區(qū)別 – 為什么要使用表

5)如何不用知道列號，也能輕松返回查找值

五.EXCEL工具運用

1.如何使用方案管理器來進行簡單的預測分析

2.使用規(guī)劃求解進行趨勢預測

3.排序在整理不規(guī)范報表時的妙用

4.自定義序列排序

5.使用自定義篩選和VBA相配合實現(xiàn)靈活的篩選數(shù)據(jù)

6.合并單元格如何進行篩選

六.EXCEL 插件的使用

1.人事組織架構(gòu)圖

2.動態(tài)日歷圖

3.在EXCEL制作自己的二維碼

4.用插件來靈活合并單元格

七.EXCEL中的錯誤控制

1.如何在單元格有效地控制用戶的輸入操作

2.使用數(shù)據(jù)有效性并配合公式來靈活控制用戶錄入的規(guī)范性

3.公式審核與工作簿的檢查

4.如何正確的隱藏 – 在保證安全的前提下，進行數(shù)據(jù)的隱藏

1)工作表的隱藏

2)單元格的隱藏 – 哪些可以隱藏，哪些隱藏后會帶來不必要的麻煩

3)圖表在隱藏中的妙用

5.處理錯誤值

1)IFERROR

2)ISERROR

3)IFNA

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證

多家培訓機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類，數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學和實戰(zhàn)經(jīng)驗，精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監(jiān)督和審核管理

【授課風格】

專業(yè)性強：扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導啟發(fā)：案例逐一解析，復盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計，落地實施。

風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內(nèi)容 培訓結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn)：費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計，節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強化培訓，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導學員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計，企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學術(shù)，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔，便于集團內(nèi)部子公司迅速復制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓，而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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