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課程背景

深圳某科技股份的限公司總經理甘總說：“每當看到各部門提交的報告五花八門、沒有統一標準；每當看到新進來的員工連個簡單的文檔排版都做不好；每當看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時，我就在想：看似基礎的一些能力素養或者工具反而是我們當下最需要、最能解決問題的。”

這種情況不是個案，很多員工用不好辦公軟件，更不懂得借助AI提高辦公效率。本課程以常用操作、常見問題為中心，幫助員工快速上手，學習易轉化的WPS操作技能。

課程收益

1、收獲一種意識：工具化的時代，擅用工具能事半功倍；同時工具為人所用，人不為工具所困；

2、學會辦公三套件：WPS、PPT、WORD、Excel；

3、產出成果：現場演練效率提升工具并產出成果；

課程對象：

需要提升辦公效率，熟練使用某一類辦公軟件的員工或領導

教學方法：

講授法、實操演練、小組討論等

課程大綱

第1部分 3小時讓你成為文檔排版高手

目標：掌握WPS文檔的智能排版功能

1.1 文檔排版必備技能

1.1.1想要排版不加班，會套模板很重要

1.1.1.1應用在線樣式，四步生成清爽整齊的文檔

1.1.1.2修改【樣式】，各種格式需求批量修改

1.1.1.3套【多級編號】，分層級批量添加和自動編號

1.1.2想要文檔夠專業，這些細節要做到

1.1.2.1添加【頁碼】，準確導航文檔內容

1.1.2.2插入目錄，一眼看清文檔內容結構

1.1.2.3添加封面 ，讓你的文檔脫引而出

1.2 文檔排版進階攻略

1.2.1想要排版效果好，圖片表格都不少

1.2.1.1圖片排版常見問題，精準解決

1.2.1.2表格排版疑難雜癥，一次性搞定

1.2.2想要排版效率高，這些攻略要記牢

1.2.2.1【對象】功能，快速合稿統一格式

1.2.2.2【樣式引用】頁眉自動鏈接章節標題

1.2.2.3設置【逆續頁打印】

1.2.2.4設置文檔按頁批量打印

現場練習：按要求完成練習文檔排版

第2部分 3小時讓你成為PPT大神

目標：掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法

2.1 職場PPT作用和標準

2.2 智能美化六步曲,讓你的美化速度倍增

2.3 讓你的PPT瞬間高大上的2個工具

2.4 智能圖形，一鍵套用邏輯圖

2.4 萬能美化四步法，沒有智能也能快速完成PPT制作

2.5表格排版法，輕松實現排版對齊

2.6 AI一鍵生成常用PPT

現場練習：完成一頁自我介紹PPT

第3部分3小時讓你掌握EXCEL精華

目標：掌握WPS的數據處理技巧

3.1 公式不用記，AI輔助數據處理

3.1.1 讀懂公式，批量任務快速處理

3.1.2 巧用AI，公式不用記

3.2 做好數據統計，你只需要一個工具

3.2.1 數據透視表，按你的需求拆分重組表格信息

3.2.2 數據規范，打好基礎才能發揮工具實力

3.3 讓你的數據會說話，你只需要一個工具

3.3.1 從表到圖，一鍵就能完成

3.3.2 匯報目的不一樣，哪種圖更適合？

3.4 讓你的圖表動起來，你只需要一個工具

3.4.1 切片器，快速完成數據篩選

3.4.2 多報表鏈接，想查哪里就查哪里

現場練習：完成一份高大上的信息圖

謝老師

謝志旺 老 師

—— AI職場賦能專家

暨南大學 碩士

美國范德堡大學《ChatGPT提示詞工程》

課程認證（全英文課程）

華為昇思MindSpore中級電力人工智能培訓認證

工信部認證信息系統項目管理師（高級）

AI深度研究&應用開發者

《ChatBotQ AI應用軟件》（軟著登字第12759209號）原創作者

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》（國作登字-2024-A-00090201）原創作者

《AI新質生產力——如何讓AI轉化成組織的生產力》（國作登字-2024-A-00110528）原創作者

《AI工具助力招聘提效》原創作者

兩項信息類國家專利（ZL01120381250.6、ZL201120381289.8）的第一發明人

國際項目管理協會(IPMA)國際項目管理師(IPMP)

美國項目管理協會(PMI)項目管理專業人士(PMP)

IPMP中國認證委員會認證的IPMP講師

一級建造師

高級工程師

管理咨詢師

經濟師

金山WPS官方認證講師

金山辦公技能認證KOS大師

行動學習教練（高級）

經驗萃取師

工作履歷 ------------------------------------------

曾任：廣東電網公司指導中心 咨詢師

曾任：深圳富士康科技集團 安全管理處 安全培訓專家

培訓經驗 ------------------------------------------

謝志旺老師有17年工作經驗，8年培訓經驗，能精準捕捉客戶的需求，抓住企業的痛點，并以解決問題、達成業務結果為最終目標，設計培訓課程，并提供配套工具和表單供學員課后使用，促進課后的轉化。

主講課程 ------------------------------------------

1.AI人工智能類

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》©原創版權課程(0.5天、1天、2天）

《AI新質生產力——如何讓AI轉化成組織的生產力》©原創版權課程

《AI工具助力招聘提效》

《智能時代的高效辦公技能》

2.辦公軟件類

《WPS AI高效辦公》

《高效辦公三劍客——Word/Excel/PPT》

3.項目管理類

《VUCA時代的項目管理——達成目標的關鍵技能》

《非專職項目經理的項目管理》

授課風格 ------------------------------------------

謝志旺老師擅長啟發式教學，能在課堂中運用案例研討、情景模擬、實操練習等互動教學技巧，課堂氣氛活躍。

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