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課程背景

深圳某科技股份的限公司總經(jīng)理甘總說：“每當(dāng)看到各部門提交的報告五花八門、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；每當(dāng)看到新進來的員工連個簡單的文檔排版都做不好；每當(dāng)看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時，我就在想：看似基礎(chǔ)的一些能力素養(yǎng)或者工具反而是我們當(dāng)下最需要、最能解決問題的。”

這種情況不是個案，很多員工用不好辦公軟件，更不懂得借助思維導(dǎo)圖提高構(gòu)思效率。本課程以常用操作、常見問題為中心，幫助員工快速上手，學(xué)習(xí)易轉(zhuǎn)化的WPS、Office辦公軟件。

課程收益

1、收獲一種意識：工具化的時代，擅用工具能事半功倍；同時工具為人所用，人不為工具所困；

2、學(xué)會3個軟件操作：Word、PPT、Excel；

3、產(chǎn)出成果：現(xiàn)場演練效率提升工具并產(chǎn)出成果；

課程對象：

需要提升辦公效率，熟練使用某一類辦公軟件的員工或領(lǐng)導(dǎo)

教學(xué)方法：

講授法、實操演練、小組討論等

課程大綱

第1部分 Word文檔排版高手

目標(biāo)：掌握WPS文檔的智能排版功能

1.1 文檔排版必備技能

1.1.1想要排版不加班，會套模板很重要

1.1.1.1應(yīng)用在線樣式，四步生成清爽整齊的文檔

1.1.1.2修改【樣式】，各種格式需求批量修改

1.1.1.3套【多級編號】，分層級批量添加和自動編號

1.1.2想要文檔夠?qū)I(yè)，這些細節(jié)要做到

1.1.2.1添加【頁碼】，準(zhǔn)確導(dǎo)航文檔內(nèi)容

1.1.2.2插入目錄，一眼看清文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)

1.1.2.3添加封面 ，讓你的文檔脫引而出

1.2 文檔排版進階攻略

1.2.1想要排版效果好，圖片表格都不少

1.2.1.1圖片排版常見問題，精準(zhǔn)解決

1.2.1.2表格排版疑難雜癥，一次性搞定

1.2.2想要排版效率高，這些攻略要記牢

1.2.2.1【對象】功能，快速合稿統(tǒng)一格式

1.2.2.2【樣式引用】頁眉自動鏈接章節(jié)標(biāo)題

1.2.2.3設(shè)置【逆續(xù)頁打印】

1.2.2.4設(shè)置文檔按頁批量打印

現(xiàn)場練習(xí)：按要求完成練習(xí)文檔排版

第2部分 PPT制作大神

目標(biāo)：掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法

2.1 職場PPT作用和標(biāo)準(zhǔn)

2.2 智能美化六步曲,讓你的美化速度倍增

2.3 讓你的PPT瞬間高大上的2個工具

2.4 智能圖形，一鍵套用邏輯圖

2.4 萬能美化四步法，沒有智能也能快速完成PPT制作

2.5表格排版法，輕松實現(xiàn)排版對齊

2.6 AI一鍵生成常用PPT

現(xiàn)場練習(xí)：完成一頁自我介紹PPT

第3部分EXCEL高效數(shù)據(jù)處理

目標(biāo)：掌握WPS的數(shù)據(jù)處理技巧

3.1 做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，你只需要一個工具

3.2.1 數(shù)據(jù)透視表，按你的需求拆分重組表格信息

3.2.2 數(shù)據(jù)規(guī)范，打好基礎(chǔ)才能發(fā)揮工具實力

3.2 讓你的數(shù)據(jù)會說話，你只需要一個工具

3.3.1 從表到圖，一鍵就能完成

3.3.2 匯報目的不一樣，哪種圖更適合？

3.3 讓你的圖表動起來，你只需要一個工具

3.4.1 切片器，快速完成數(shù)據(jù)篩選

3.4.2 多報表鏈接，想查哪里就查哪里

現(xiàn)場練習(xí)：完成一份高大上的信息圖

課程結(jié)尾：知識回顧；引導(dǎo)實踐應(yīng)用

謝老師

謝志旺 老 師

—— AI職場賦能專家

暨南大學(xué) 碩士

美國范德堡大學(xué)《ChatGPT提示詞工程》

課程認證（全英文課程）

華為昇思MindSpore中級電力人工智能培訓(xùn)認證

工信部認證信息系統(tǒng)項目管理師（高級）

AI深度研究&應(yīng)用開發(fā)者

《ChatBotQ AI應(yīng)用軟件》（軟著登字第12759209號）原創(chuàng)作者

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》（國作登字-2024-A-00090201）原創(chuàng)作者

《AI新質(zhì)生產(chǎn)力——如何讓AI轉(zhuǎn)化成組織的生產(chǎn)力》（國作登字-2024-A-00110528）原創(chuàng)作者

《AI工具助力招聘提效》原創(chuàng)作者

兩項信息類國家專利（ZL01120381250.6、ZL201120381289.8）的第一發(fā)明人

國際項目管理協(xié)會(IPMA)國際項目管理師(IPMP)

美國項目管理協(xié)會(PMI)項目管理專業(yè)人士(PMP)

IPMP中國認證委員會認證的IPMP講師

一級建造師

高級工程師

管理咨詢師

經(jīng)濟師

金山WPS官方認證講師

金山辦公技能認證KOS大師

行動學(xué)習(xí)教練（高級）

經(jīng)驗萃取師

工作履歷 ------------------------------------------

曾任：廣東電網(wǎng)公司指導(dǎo)中心 咨詢師

曾任：深圳富士康科技集團 安全管理處 安全培訓(xùn)專家

培訓(xùn)經(jīng)驗 ------------------------------------------

謝志旺老師有17年工作經(jīng)驗，8年培訓(xùn)經(jīng)驗，能精準(zhǔn)捕捉客戶的需求，抓住企業(yè)的痛點，并以解決問題、達成業(yè)務(wù)結(jié)果為最終目標(biāo)，設(shè)計培訓(xùn)課程，并提供配套工具和表單供學(xué)員課后使用，促進課后的轉(zhuǎn)化。

主講課程 ------------------------------------------

1.AI人工智能類

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》©原創(chuàng)版權(quán)課程(0.5天、1天、2天）

《AI新質(zhì)生產(chǎn)力——如何讓AI轉(zhuǎn)化成組織的生產(chǎn)力》©原創(chuàng)版權(quán)課程

《AI工具助力招聘提效》

《智能時代的高效辦公技能》

2.辦公軟件類

《WPS AI高效辦公》

《高效辦公三劍客——Word/Excel/PPT》

3.項目管理類

《VUCA時代的項目管理——達成目標(biāo)的關(guān)鍵技能》

《非專職項目經(jīng)理的項目管理》

授課風(fēng)格 ------------------------------------------

謝志旺老師擅長啟發(fā)式教學(xué)，能在課堂中運用案例研討、情景模擬、實操練習(xí)等互動教學(xué)技巧，課堂氣氛活躍。

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