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課程介紹

同樣的工作量，如何匯報出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數據，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數據管理、商務演示等集成的商務辦公解決方案，但是多數行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導致工作效率較低，加班成為行政人員日常工作狀態。站在個人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺實現自身的價值，豐富自己的職業發展與規劃。因而本次課程的定位如下：

PPT高級應用：使用PPT建立一個引人注目、不同凡響的演示報告，揭示制作和演示報告所必備的技能；

EXCEL高級應用：以案例教學方式由淺入深的介紹公式、函數、篩選、分類匯總、圖表、數據分析等Excel在企業中應用；

課程收益:

本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員等設計用于提升專業能力，為學員提供從理念到技能的全面訓練，提高EXCEL和PPT的專業技能，主動掌握工作節奏，提高行政工作效率，優化工作完成質量，實現自我能力的提升。

■知悉Office的強大功能，助力工作效率提升；

■學會應用Excel高效操作的必備知識技能；

■學會應用重要函數；

■學會應用數據分析利器：數據透視表；

■理解工作匯報PPT的清晰邏輯及結構化設計；

■學會應用PPT頁面視覺化手段，使用PPT母版、動畫設計，及數據結果呈現等。

課程大綱:

第一天Excel篇

第一步（規范）：工作表的設計規范

一、數據規范化的技巧

1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；

2. 數據驗證讓數據錄入從此規范；

3.利用數據填充讓錄入更高效；

4. 給工作表上把安全鎖；

第二步（處理）：數據處理方法與技巧

二、數據高效處理技巧

1. 隨心所欲的進行多條件排序；

2. 高級篩選解決篩選難題；

3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增；

三、利用函數處理數據

1. 用字符處理函數得到你想要的文本；

2. 日期與時間函數讓時間如此真實；

3. 邏輯函數能搞清是非；

4. 文本查找與引用函數的強大功力；

5. 匯總求和函數讓計算如此簡單；

第三步（分析）：精準分析值大錢

四、Excel數據透視表

1. 用數據透視表的三部曲

2. 越多數據用透視表越比公式快

3. 透視表應用的八字技巧

4.“四字”看透視數據透視表

5. 透視表的排序篩選有內涵

第四步（呈現）：數據展示巧呈現

五、Excel圖表輕輕的告訴你

1. 普通的數據圖表誰不會

2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

3. 想清楚你要展示什么？

4. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源

5. 炫酷圖表閃亮登場

第二天PPT篇PPT設計之（道）

一、PPT設計的思維邏輯

1. 什么是好的PPT?

2. PPT設計中的“十宗罪”

3. PPT的正確制作流程

4. 金字塔原理在PPT設計中的應用

5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？

PPT設計之（法）

二、PPT設計原則

1. PPT總的設計原則

2. PPT排版八字指導原則

三、PPT設計四大元素應用技巧

1. PPT的臉從文字開始

2. 大篇文字轉化四步法

3. 巧用形狀豐富PPT設計層次

4. PPT形狀常用編輯技巧

5. PPT圖片的編輯技巧

6. 適當動畫讓PPT更形象生動

PPT版面之（美）

四、PPT五種頁面

1. 五種頁面的特點與應用場景

2. PPT模板正確設計方法

3. PPT配色的關鍵要點

4. PPT版面美化四字訣

PPT呈現之（術）

五、PPT后期完善及演示技巧

1. PPT雙屏顯示

2. 不可不知的放映快捷鍵

3. 演講前注意事項

王老師

微軟護航技術專家；微軟、廣州電信特約講師；

10年微軟認證講師(MCT)；微軟全球最有價值專家(MVP)；

全國首批北大青鳥授權講師之一；

華南區微軟Windows及Office產品推廣講師；

曾任：北大青鳥廣州區莊培訓中心高級講師、技術經理。

16年工作經驗，12年培訓經驗；在微軟高級授權培訓中心任職高級講師，服務廣大企業客戶；任職北大青鳥授權培訓中心高級講師與技術經理，培養學員近千人；作為自由講師簽約為微軟特約講師，為微軟華南區客戶提供技術支持；任職微軟與思科授權培訓中心總經理，為廣東區域高端客戶提供培訓與技術支持服務。榮獲MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微軟認證講師；MicrosoftValuableProfessional(MVP)微軟最有價值專家；MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微軟認證系統工程師； (MCSA)微軟認證系統管理員； (MCDBA)微軟認證數據庫管理員； (MCITP)微軟認證IT專家等證書及稱謂。

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