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“舌燦生花”投訴處理話術(shù)表達

【課程編號】:NX10303

【課程名稱】:

“舌燦生花”投訴處理話術(shù)表達

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:0.5天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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課程背景:

在互聯(lián)網(wǎng)的時代,現(xiàn)如今客戶想要進行任何一項消費,可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費,好賺個盆滿缽滿…商家們在努力提升客戶服務(wù)質(zhì)量的同時,也非常重視客戶的反饋,因為客戶的感受,決定其是否會再來消費。相當(dāng)多有實力的企業(yè)都有各自專門的服務(wù)熱線,以確保隨時能夠為客戶做好保障工作,可是,再好的企業(yè),也不可避免會出現(xiàn)客戶投訴的情況,在客戶已經(jīng)不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業(yè)的聲譽呢?所以,處理客戶投訴是否得當(dāng)、有效,就成為能否留住客戶的關(guān)鍵一步了。

課程收益:

本課程通過實際案例詳細分析通信行業(yè)各類投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對客戶的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶滿意度。

課程對象:

客服人員、窗口人員、相關(guān)人員

課程大綱

第一講:客戶為什么會投訴?

一、客戶投訴的起因?

1. 了解客戶不滿意的理由

頭腦風(fēng)暴:分組討論各自經(jīng)歷中最難忘的客戶投訴案例。

2. 投訴客戶類型的分析

二、客戶投訴意味著什么

1. 客戶投訴會帶來的負面影響

2. 客戶投訴帶來的積極作用

3. 客戶投訴的意義

三、面對客戶投訴的正確心態(tài)

1. 站在客戶的位置想問題

2. 勇于承擔(dān)責(zé)任,面對比逃避有效

3. 做處理前的準(zhǔn)備

案例分析:

1)服務(wù)態(tài)度引起的投訴

2)產(chǎn)品質(zhì)量引起的投訴

3)承諾未及時兌現(xiàn)引起的投訴升級

第二講:處理情感的藝術(shù)

一、體諒情感的技巧

1. 讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧

2. 傾聽、不打斷客戶的技巧

3. 同理心回應(yīng)的技巧

二、三種典型情緒狀態(tài)的客戶情感處理

1. 無所不知型

2. 發(fā)牢騷型

3. 盛氣凌人型

三、避免錯誤處理客戶投訴的方式

1. 只有道歉沒有進一步行動

2. 把錯誤歸咎到客戶身上

3. 做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4. 逃避個人責(zé)任

5. 非語言排斥

6. 質(zhì)問顧客

第四講:如何減少客戶投訴?

一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一

1. 統(tǒng)一的宣傳口徑

2. 統(tǒng)一的職業(yè)形象

3. 統(tǒng)一的服務(wù)行為

4. 統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

二、服務(wù)提速,立即行動

1. 兌現(xiàn)承諾要及時,誠信放在第一位

2. 服務(wù)客戶不拖拉,在客戶預(yù)計等待時間前完成

三、服務(wù)監(jiān)管要到位

1. 從源頭強化對服務(wù)的監(jiān)督和管理

2. 高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來自于合理的獎懲制度

案例解析:

1)換位思考:你有投訴的經(jīng)歷嗎?如果有,當(dāng)時是怎么解決的?你對處理結(jié)果滿意嗎?

2)角色演練:情景模擬,學(xué)員評判處理方法是否得當(dāng),最后老師點評

第五講:課程總結(jié)

知識要點回顧

學(xué)員提問與解答

特別說明:本課程內(nèi)容為通用版本,在正式合作之前,會在授課前與合作單位相關(guān)人員做進一步溝通,根據(jù)學(xué)員和需求分析,調(diào)整成最符合合作單位實際情況的課程內(nèi)容。

仝老師

仝曉麗老師 服務(wù)營銷實戰(zhàn)專家

世界500強高管工作經(jīng)歷

谷朵O2O商學(xué)院特邀講師

流量經(jīng)營認證輔導(dǎo)專家

6年電信一線培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗

16年通信行業(yè)實戰(zhàn)工作經(jīng)歷

曾任:中國河南聯(lián)通分公司丨客服督察/渠道主管

曾任:中國河南電信公司丨流量經(jīng)營產(chǎn)品負責(zé)人

仝老師有16年工作經(jīng)歷,從基層到管理,期間因突出的個人表現(xiàn)和所帶團隊卓越的銷售業(yè)績,受到省級領(lǐng)導(dǎo)多次通報表揚。在塑造員工心態(tài)、大客戶銷售培訓(xùn)有著獨特的見解和認識,能夠?qū)⑴嘤?xùn)方法落地,讓企業(yè)能夠順利實施。團隊管理經(jīng)驗豐富,管理過的銷售團隊超過5000人,培訓(xùn)學(xué)員逾十萬人。

● 4年郵電,126尋呼臺話務(wù)員,工作上兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)客戶真誠熱情,因杰出的表達與溝通能力,連續(xù)4年評為星級話務(wù)員,客戶反饋滿意度五顆星。

● 4年聯(lián)通,10010客服到售后接待,長期保持零投訴的個人記錄,成為客服部員工的典范;此外擅長轉(zhuǎn)負為正,創(chuàng)造二次效益,鎖定投訴客戶群體進行二次開發(fā)推銷產(chǎn)品,憑借良好的銷售業(yè)績,成為聯(lián)通重點栽培對象。

● 8年電信,擔(dān)任電信流量經(jīng)營產(chǎn)品主管期間,所負責(zé)的營銷業(yè)務(wù)考核指標(biāo)排名均在全省前列,成為其他兄弟地市學(xué)習(xí)的標(biāo)桿;曾帶領(lǐng)團隊勇奪三季度增值業(yè)務(wù)增收勞動競賽第一名,被省集團公司以紅頭文件形式進行表彰。

仝老師有6年電信一線實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗,擅長實戰(zhàn)營銷、投訴處理、流量經(jīng)營、合約套餐話術(shù)等領(lǐng)域,所編寫的營銷腳步成為公司一線人員學(xué)習(xí)營銷技能的范本,受到學(xué)員及代理商的高度好評,累計萬余位學(xué)員,課程滿意度高達90%。

● 自主開發(fā)《流量經(jīng)營》、《裝維人員服務(wù)客戶場景對話參考》、《通信行業(yè)新進人員崗前培訓(xùn)》等課程

● 每月定期給客服人員培訓(xùn)《客戶服務(wù)規(guī)范》、《溝通技巧》課程,進行現(xiàn)場輔導(dǎo)培訓(xùn)及場景模擬演練。

● 針對一線銷售員工每周至少三次營銷技能類培訓(xùn),同時將季度主推的合約套餐資費及賣點編寫成營銷腳本,并到營業(yè)廳面對用戶進行實戰(zhàn)演練,檢測營銷成功率。

● 主導(dǎo)拍攝的營銷類電影《智能手機免費用》成為電信集團總公司在河南省唯一選中的一份作品,并作為內(nèi)部培訓(xùn)教學(xué)素材進行推廣宣傳。

主講課程:

☆ 服務(wù)禮儀

《由“禮”到“利”之五星級體驗服務(wù)鍛造》

《追求卓越 永不止步——客戶體驗服務(wù)培訓(xùn)》

《化危為機 轉(zhuǎn)怒為喜——留住客戶就在唇齒間》

☆ 服務(wù)營銷

《存量客戶運營能力提升培訓(xùn)》

《融合業(yè)務(wù)銷售能力提升培訓(xùn)》

《網(wǎng)格化營維優(yōu)勢與實戰(zhàn)訓(xùn)練》

《“金耳麥”之電話營銷技能提升培訓(xùn)》

《方寸之間 拓展無限——渠道運營能力提升培訓(xùn)》

授課風(fēng)格:

培訓(xùn)方式靈活,語言風(fēng)趣幽默,有較強的感染力,學(xué)員樂于接受;

培訓(xùn)內(nèi)容全面,案例豐富實用,知識以點到面,培訓(xùn)效果落地明顯;

培訓(xùn)設(shè)計獨特,形式多樣新穎,營銷腳本+“仿真訓(xùn)練”+微電影模擬等;

實戰(zhàn)+互動:課程內(nèi)容每一章節(jié)“五個一”的模式,系統(tǒng)嚴謹,案例貼合實際,能夠有效落地。

大家風(fēng)范:授課風(fēng)格穩(wěn)重大方、控場有力、深入淺出、內(nèi)容實用。帶人心,就要懂人心,能讓學(xué)員在積極熱烈的氛圍中學(xué)習(xí)。

部分培訓(xùn)實戰(zhàn)案例:

▲《營銷技巧提升》等系列營銷技能類培訓(xùn) 100多期

針對一線銷售員工每周至少三次營銷技能類培訓(xùn),將季度主推的合約套餐資費及賣點編寫成營銷腳本,并到營業(yè)廳面對用戶進行實戰(zhàn)演練,實地考察培訓(xùn)效果,讓一線員工真正掌握銷售技巧,溝通話術(shù),提高營業(yè)廳業(yè)績收入。

▲《流量經(jīng)營》30多期

針對不同的消費人群,結(jié)合多樣化的授課方式,讓銷售人員以“后向流量”為切入口,挖掘客戶需求 ,售后定期跟蹤,對流量溢出客戶及時推介相應(yīng)流量包以滿足客戶需求,不斷提升流量收入。培養(yǎng)一線銷售人員掌握流量業(yè)績?nèi)肟诘牧?xí)慣,提升流量經(jīng)營實戰(zhàn)營銷能力,確切提升銷售業(yè)績,達成業(yè)績指標(biāo)。

▲《客戶投訴處理技巧提升》 30多期

結(jié)合案例解析和情景演練,為學(xué)員提供了全方位的解決方案和系統(tǒng)的培訓(xùn),在實際工作中能夠快速反敗為勝,提升客戶滿意度,增加客戶粘性。有效提高學(xué)員工作積極性,降低客戶投訴率,獲得公司的高度好評,并有計劃的定期培訓(xùn)。

▲《客戶服務(wù)規(guī)范》、《溝通技巧》、《銷售禮儀》30多期

受到領(lǐng)導(dǎo)安排,每月定期進行電信全員培訓(xùn)服務(wù)規(guī)范課程,針對不同工作崗位,分別進行服務(wù)禮儀實操訓(xùn)練與話術(shù)演練,達到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化一體化,拉近客戶關(guān)系,最大化提高出單概率,課程落地實戰(zhàn),備受好評。

▲《裝維人員服務(wù)客戶場景對話參考》、《裝維人員隨銷禮儀》20多期

通過“講授+案例分析+角色扮演+小組研討+視頻研討”等方式,針對裝維人員進行技術(shù)服務(wù)話術(shù)培訓(xùn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),減少投訴抱怨,全面提升裝維人員服務(wù)客戶與解決問題能力,全面提升了工作效率,降低了投訴率。

部分服務(wù)客戶:

IT行業(yè):甲骨文、弗萊森電訊、北京愛普生、西門子、貴州中通服、中興通訊股份、浪潮集團有限公司、河南航天金穗電子、北京眾麥通信技術(shù)有限公司等。

能源、化工、水電系統(tǒng):中糧集團、廣州中建八避、中建八局深圳分公司、惠州中廣核集團、湘電集團、河南電力、鶴壁電力、安陽電力、溫州電力、泰興廣電、重慶廣電、國網(wǎng)中興公司、武漢鋼鐵集團公司、臺江供電局、內(nèi)蒙古電力、邢臺電力等。

銀行客戶:農(nóng)業(yè)銀行銀川分行、農(nóng)業(yè)銀行江蘇分行、農(nóng)業(yè)銀行常州分行、農(nóng)行銀行大連分行、農(nóng)業(yè)銀行淮北分行、建設(shè)銀行云南分行等。

公共行業(yè):上海公交公司、鄂州公交公司、石家莊公交公司、南昌公交公司等。

煙草行業(yè):河南煙草、湖北煙草、湖南中煙工業(yè)有很責(zé)任公司郴州卷煙廠等。

通訊行業(yè):深圳電信、廣東電信、河南電信、云南聯(lián)通、亳州電信、安徽電信、湖南電信、武漢電信、海南電信、鄭州電信、上海電信、鹽城電信、浙江電信、桂林電信、廣州移動、深圳移動、興義移動、江蘇移動、孝感移動、武漢移動、新疆移動、保定移動、安徽移動、天津移動、黑龍江省移動、廣西移動、雙鴨山移動、無錫移動、阜新聯(lián)通、唐山聯(lián)通、邯鄲聯(lián)通等。

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