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高效工作與效率提升

【課程編號】:NX15814

【課程名稱】:

高效工作與效率提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:1天(6小時)

【課程關鍵字】:高效工作培訓

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【課程背景】

在工業化組織當中,分工協作是基礎,高效完成工作,提升效率,不僅僅需要學會管理時間,畢竟個人時間管理的再好,只能高效完成自己可支配時間內的自己能夠獨立完成的任務,而工業化組織中,更多的任務是分工后需要相互協調配合才能完成的,就像疫情中的火神山、雷神山醫院,高效完成不是靠一個人的高效,而是我們如何在管理好自己時間的同時,與組織的人員協同配合高效完成組織任務,相信這才是每個職場人更加需要的,也是組織管理者更希望看到的。

【課程大綱】

前言:移動互聯網的發展,讓信息泛濫

注意力是今天一個稀缺的資源,它的價值排序:注意力>時間>金錢

工作效率與工作效能

討論:哪些工作浪費了時間?

討論:哪些因素導致工作效率低?

影響組織、團隊工作效率的因素:理念思維、個體、管理、時代科技

一、理念思維

1、一個人的固有思維、心智模式決定行為決策

2、遇事糾結的小巷思維影響做事效率

3、如何突破思維?

(1)以終為始,結果導向

(2)跳出困局,第三選擇

(3)凌空躍起,審視全局

(4)終身學習,獲得安全感

(5)思維改變行為,行為改變思維

二、個體工作效率

1、意愿(心態/情緒狀態)

關注圈與影響圈

2、能力(專業能力/通用能力)

時間管理的“道”

時間管理的“術”

體驗活動:工作排序

案例討論:工作跟進/知人善任

時間管理能力是具備人格屬性的:不同性格人的時間管理

三、管理(管理模式、制度流程、溝通方式……)

1、領導力領導風格與員工工作的效率

案例討論:自認有功

2、溝通效率提升

(1)結構性思維

結構性思維四原則

結構性思維在工作匯報中的應用

(2)一次性把事情做好

通過與上級溝通,爭取不重復性修改,達到預期

(3)跨部門溝通,能向下就不要向上

案例討論:跨部門協同推進任務

知識點:跨部門溝通,溝通技巧只是基礎

3、流程合理性不斷完善

陳述案例:采購流程的優化

4、進度管控的方式方法

(1)甘特圖

(2)關鍵路徑法

5、制度的執行情況

視頻案例:違反制度的處罰

知識點:群體秩序是高效的基礎……

四、科技創新

幫助工作高效的一些小工具

五、一個人的職業倦怠

職業倦怠的原因

總結復盤,螺旋上升,成為所屬領域的專家

魯老師

西北政法大學商學院導師

■ 西北農林科技大學客座講師

■ 中國企業最佳實戰培訓師100強

■ 案例教學認證講師、學習項目設計認證、團隊 體驗卡牌認證

■ 心理咨詢師、人力資源管理師、高級人力資源法務師、高級經濟管理師

【職業經歷】

1、杭州可靠、香港合生元等企業管理咨詢顧問

2、新希望集團總裁助理、商學院內訓師

3、世界500強正大集團中國區副董事長行政管理助理兼董秘

4、某大型軍工企業人力資源管理

主要課程】

1、《壓力與情緒管理》

2、《目標與計劃管理》

3、《高情商管理溝通修煉》

4、《讓你的員工快樂行動起來

——中層管理干部團隊執行力提升》

5、《新媒體時代下輿情危機應對》

6、《課程設計與開發》

7、《可復制領導力》

8、《做教練式管理者——行動教練》

9、《高效團隊管理與協作卡牌情景模擬》

10、《精力管理》

11、《職業素養與職場競爭力》

12、《九型人格與識人用人育人(色彩識人)》

13、《高效能人士的七個習慣》

14、《職業規劃》等

【個人理念】

在參與咨詢項目和講課之余,多次參加線上線下各種媒介、書刊報等形式的學習及培訓,常年堅持每日閱讀1-3小時以上,確保全年閱讀近百本書籍和管理雜志,始終堅持持續的學習成就個人的成長!

【培訓理念】

樂于將觀念、態度、方法分享給更多的職場人士,讓學員有所收獲。

認為最有效的培訓是將理念宣導、方法技巧落實到工作的行為分解中,讓好的行為成為習慣,讓習慣成就優秀,讓優秀成就卓越人生!

【服務客戶】

中海油集團、中石油長慶油田、中國航油、中國建筑(八局)、中國電建、中國移動、中國煙草、中國交建、國家電網、神東煤炭集團、陜西省文物局、陜西省高速集團、陜文投集團、陜煤集團、西安市稅務局、西安市市場監督管理局、西安信訪局、西安市長安區建設局、西航動力、西安國際港務區、西北電建、西航電力、榆林煤化、陜西建工、中建幸福林帶、中建西部北方公司、西咸新城政務大廳、隆基股份、廣成酒店、長楓建筑集團、西瑞集團、招商銀行、交通銀行、交銀康聯、中國人壽、中國農業銀行、長安銀行、陜西省稅校、西安市稅校、立信稅務師事務所、陜西省考古研究院、延長石油、金輝物業、興慶公園、杭州可靠、可艾、國華定州電廠、新希望集團、萊特電子、安康新華書店、中意人壽、陜西秦磚漢瓦公司……

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