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跨部門溝通與合作

【課程編號】:NX26390

【課程名稱】:

跨部門溝通與合作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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【課程大綱】

1.課程導入

A.優秀員工的職業素養

2.高效溝通的基礎

A.積極的狀態

1)視頻:《和諧拯救危機》

B.良好的心態

1)課堂討論

2)老師點評

C.高效溝通的技巧

1)口頭語言

2)肢體語言

D.高效溝通的流程

1)流程介紹

2)角色扮演

3)角色扮演點評

E.高效溝通的三層境界

1)有效表達,清晰感知

a)溝通渠道的選擇

b)高質量PPT的技巧

c)Email溝通的注意事項

d)“四耳”聽法(Four ears communication)

e)角色扮演

f)“第一層境界”的口訣

2)心靈對接,理解萬歲

a)溝通中的三通

i.溝通中的三通

ii.課堂討論

iii.視頻:《亮劍》

b)積極傾聽技術

c)“第二層境界”口訣

3)結果為大,言行合一

a)如何做到“可行”?

b)如何做到“要行”?

c)如何洞悉人心?

d)視頻:《非常勿擾》

e)“最高境界”口訣

F.高效溝通的語境

1)小組討論,老師點評

G.溝通中的沖突管理

1)沖突管理的基本法則

2)改善沖突的好習慣

3)建設性沖突的方法

4)角色扮演和點評

3.跨部門的高效溝通

A.確定外部利益相關者

1)定義

2)真實案例及其分析

3)練習

B.繪制關系圖

1)關系圖描述

1)真實案例及其分析

2)練習

C.分析和評估

1)需要考慮的問題

1)真實案例及其分析

2)練習

D.確定溝通計劃

1)溝通計劃的流程

1)真實案例及其分析

2)練習

4.跨部門的高效團隊合作

A.團隊概述

B.理想團隊特征

1)視頻:《零下8度》

2)小組討論,老師點評

C.成就高效的團隊合作

1)高效合作的基礎:“想合作”

a)夯實合作基礎

b)促進優勢互補

c)情感的作用

d)小組討論,老師點評

2)高效合作的技能:“會合作”

a)培養團隊意識

b)培育責任心

c)正能量

d)視頻:《吸引力定律》

3)高效合作的組織保障:“能合作”

a)分工科學

b)流程規范

c)氛圍溫暖

d)小組討論,老師點評

5.課程總結

張老師

張老師(VincentZhang)簡歷

中西合璧管理的實踐者和傳播者

20年企業管理經驗,包括16年在英特爾(Intel)

9年全職培訓經驗,16年Intel大學兼職培訓經驗

8年優秀Intel經理人

麥肯錫兼職高級顧問

中英文雙語授課

現兼職任 :杭州良淋電子股份有限公司 干部管理學院 院長

Edwards,Intel,Lam Research,均勝集團、華誼集團等企業長期合作講師

課程特色:

1.實用、易懂的管理體系,且中西合璧:

創造性地以“管理底層邏輯”推演出基本管理理念、管理系統及管理工具,讓管理理念、管理系統、管理工具及行為、案例,渾然一體。

a)基本管理理念及管理邏輯,來自于中國國學智慧。

b)管理工具、主要案例來自于世界500強管理實踐。

2.量身定制:

a)深度課前調研,把企業客戶的真實管理問題、企業文化及其解決方案,嵌入到課程設計中

b)鼓勵學員帶著自己真實的管理問題來學習,并在課程中予以解決;課程結束時,確保每個真實管理問題都能給予解答或探討

3.落地生根:

a)為學員提供落地性強的“管理行動手冊”(已在國家版權保護中心登記)

b)課程中和課程后,輔導學員制定進一步的行動計劃

c)因應企業要求,為學員提供課后的咨詢、教練等輔導服務

4.以學員為中心:

a)小組的問題分析與討論、學員之間的辯論、學員練習和講師到位的點評,貫穿整個課程。

b)講師帶著開放、包容的心態,鼓勵學員不斷挑戰講師的觀點。

c)教練技術被融入到授課形式中,講師不斷拋出的問題,把課程演繹成生動、熱烈的知識大餐和思辨盛會。

主要經歷:

?1990年畢業于南京航空航天大學自動控制系,獲學士學位;同年被保送到上海航天局研究生部,于1993年獲衛星導航專業碩士學位。

?1996年,加入Intel(中國),在生產計劃、ERP系統開發、ERP系統優化等部門從事管理工作,2012年離職。

?2012年,系統地開發出 《道術合一領導力:以“貢獻者為本”的人才管理》、《道術合一領導力:以“執行力為本”的團隊管理》、《雙輪驅動領導者: 中層管理行動指南》等課程,把“傳播中西合璧的管理理念和方法,弘揚中國傳統文化和經典智慧”,作為后半生的人生追求。

?2015年,McKinsey(麥肯錫)兼職高級顧問。

?2019年5月-至今,良淋電子股份有限公司 干部管理學院院長

詳細簡歷請見領英網:https://www.linkedin.com/in/vincent-zhang-張世樂-7b407a28/

主要課程:

1)《向Intel 學創新》 1天

2)《向Intel 學OKR:OKR實施“六步成章“工作坊》 2天

3)《向Intel學 問題分析與解決》 1天

4)《雙輪驅動領導力:管理任務輪與領導任務輪》(附《管理行動手冊》) 3天

5)《道術合一領導力:以“貢獻者為本”的人才管理》 2天

6)《道術合一領導力:以“執行力為本”的團隊管理》 2天

7)《攻心為上領導力:心技一體,以心為本》 2天

8)《現代管理者的角色認知與自我管理》 2天

9)《從優秀專長到現代管理者》 2天

10)《走馬上任最初90天的工作計劃》 3天

11)《高效溝通,執行為王》 2天

12)《跨部門溝通與合作》 2天

13)《高“質量”的時間管理(現代管理者的高效時間管理)》 1天

14)《職業生涯規劃與發展 》, 2天

15)《卓越決策力提升》, 1天

16)《思以邏輯 學以致用:現代職場人如何應用國學》 1天

管理工作經驗詳細介紹:

張老師擁有近20年外企、民企管理經驗,其中16年在Intel(中國)的管理經驗,并連續8年被評為Intel 優秀經理人。他精通現代管理理念和方法,包括:團隊建設與管理、人才培養與激勵、目標與績效管理、項目管理、精益生產、創新與變革管理、供應鏈管理、教練輔導、軟件開發等。張老師熱愛中國傳統文化,自成一套中西合璧的管理體系,并在工作期間撰寫“Management Handbook”(管理手冊),被Intel的管理層所采納,并在Intel內部作大力推廣。

2012年4月,為了能更大程度的傳播中西合璧的企業管理理念和方法,便從Intel離職成為自由講師、管理顧問和教練,充分發揮前18年的管理經驗、知識沉淀和感悟,幫助中國企業解決企業管理中的實際問題,推動中國企業的管理水平與企業規模的同步發展!

2015年被麥肯錫聘為高級顧問,其開發的管理模型被其指定為“中基層管理標準模型”。

在Intel供職期間職業成果:

★撰寫“Applying Ancient Chinese Philosophy to build a high performance team”(應用古老的中國智慧,建設高績效的團隊),獲Intel 創新獎;

★ 為Intel大學了開發“How to maximize your strengths”(《如何最大化使用你的優勢》)課程;

★發明“供應鏈系統升級胎兒理論”,并以此設計、開發了一套全方位供應鏈系統解決方法(edge-to-edge solution),大幅縮短了計劃系統響應周期(從一個月到兩周),并把Flash Memory(快閃存儲器)的庫存量壓縮到了原來的一半,獲Intel TMG Awards (Intel制造技術最高獎);

★撰寫“Management handbook”(管理手冊),被全球供應鏈能力開發部門的經理指定為“Management role model”(管理典范),并被推廣到整個管理團隊;

★完成大連工廠的生產計劃的執行,做為“Lean Champion”(精益先鋒),宣傳并推動“精益生產意識”,實施精益結構,使大連工廠年產值突破50億美元,為提高Intel大連的生產管理水平做出了重要貢獻。

★ 面試人次超過1000人,培養直接下屬基層員工和中基層管理人數超過300人;

實戰經驗:

1994年-1996年:上海大霸電子有限公司 生管科科長

組建生產管理部門,包括人員招聘、培訓,制度、流程的制定、實施等;領導生產管理部門,制定生產計劃,協調全廠的生產計劃的實施

1996年-2001年: Intel(上海) 供應鏈管理分析師、芯片倉庫主管

同全球封裝測試工廠的供應鏈管理部門一起分析市場需求,制定生產計劃,協調全球的生產計劃的實施;搜集、分析Intel 供應鏈管理系統中的問題和提高改進的機會,提出改進方案,同IT開發人員共同設計系統框架;測試、安裝、實施新的供應鏈管理工具和系統。同時作為倉儲主管,招聘、培訓、管理員工,管理上海芯片倉庫(ADI)

2002年-2008年:Intel(上海)、Intel(亞太),Supply Chain Management System Capability Development(供應鏈管理能力開發) 上海部門經理/亞太部門經理;2005年6月-12月期間,做為 Product Line 經理,在美國工作。

負責上海、成都、馬來西亞、菲律賓團隊的創立、發展和管理,包括全球供應鏈管理系統(Supply Chain Management System)維護和支持、員工輔導與能力發展、變革與創新、和跨部門利益相關者的溝通協調管理等。主導新型供應鏈管理系統(的設計、開發、測試、宣傳和推進;領導亞太團隊為全球的封裝測試工廠提供全天候(24X7)的系統維護和支持。推動精益理念(Lean Concept),降低成本,提高生產率;和復旦管理學院等院校合作,研究最先進的供應鏈管理的算法。

2009年-2010年:Intel(亞太)Solver Solution(優化引擎解決方案) 亞太部門經理

領導亞太團隊(上海、成都、馬來西亞和菲律賓):

在全球范圍內優化物料和產能的利用率。將中國傳統文化和智慧應用在實際管理工作中,通過這一年的溝通、教練、激勵和團隊建設等手段,大幅提高了整體團隊的凝聚力和業績,離職率從原來的20%降低到了3%。

2011年– 2012年:Intel 中國生產計劃部總監

創建生產計劃部門,負責員工招聘、發展、團隊建設、計劃系統和流程的制定、安裝和實施,工廠內及全球(9個兄弟工廠)的跨部門溝通網絡、跨部門業務流程的建立。制定、執行生產計劃,帶領Intel(大連)計劃部門,通過平衡全球的市場需求和全球9個工廠的產能,以制定大連工廠的生產計劃;協調Intel全球范圍的工廠,充分利用大連工廠的產能,完成大連工廠的生產計劃的執行,年產值突破50億美元;做為“Lean Champion”(精益先鋒),宣傳并推動“精益生產意識”,實施精益結構,支持大連工廠的工廠創建和啟動,為成都工廠提供精益方面指導。

2019年5月~現在, 兼任良淋電子股份有限公司 干部管理學院 院長

負責良淋的人才培養、干部選拔、企業文化的沉淀和落地、管理制定的改進等工作

部分服務客戶:

•民企、國企、央企:

上海浦東機場、上海地鐵、上海造船廠、中國貨運航空、上海航天局、上汽集團、東方航空、中國南車、中電科集團、中國建設科技集團、中國電子科技集團、中儲糧、第55研究所、第14研究所、第38所、708研究所、總參某研究所、中國移動、中國電信、葛洲壩集團、中國人民保險、中國大地保險、康泰人壽保險、建設銀行、交通銀行、中國銀行、浙商銀行、華西證券、亞星錨鏈、佳泰機電、藍劍科技、佳軒物流、曼倫商貿、迪尊貿易、文德進出口、博威集團、中脈集團、紅星美凱龍、中浩集團、海怡集團、華誼集團、華啟集團、寶武集團、上海實業、蘇州吳中區產業園、上海臨空園區、貴州煙草集團、西安城墻旅游、安順供電局、EMS、智聯招聘、昂立教育、中能建、孚日集團、大富機電、力高科技、良淋電子、嘉興煙草、建華集團、廣西路橋、神華集團、南高齒、報喜鳥、振華重工、上海社保、遠東電纜、微之鴻、海馬汽車、伏泰科技、十杰裝飾、品和新能源、華海清科、易通建設、寧波天成水利水電、葛洲壩水電站、徐州供電公司、誠達機械、漢江集團、廣西水利電業、神威集團、中航樓宇、浙能集團、河南電力、貝覽得、均勝電子、中順集團、凱茂生物、魯南制藥、柏項游戲、盛趣游戲、綠城集團、白馬集團等

•外資企業:

Intel、Edwards、Lattice、Sandvik、Atlas-Copco、TEL、SAP、聯合利華、上海通用、吉利/沃爾沃、大陸汽車、Lam Research、NXP、安靠(Amkor)、保利協鑫、樓氏(Knowels)、銳亮(Lumileds)、百特(Baxter)、金東紙業、亞洲紙漿、ITT精密制造(無錫)、CPS(上海)、雅賽利制藥(臺州)、Huntsman(中國)、正大集團、長鈺模具、日立集團、米其林、永大電梯、Lisi、SAP, 意大利贊邦等

•政府、院校:

上海徐匯區政府、上海馬橋鎮政府、蘇州工業園管委會、復旦港大iMBA班、上海交大安泰MBA班、上海交大海外教育學院MBA班、上海外國語學院MBA班、華南理工MBA班、同濟研究生院、北美留學生會、海歸俱樂部、浦東留學生聯合會等

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